Managementassistent

gemeente Tiel

Samenvatting

De Gemeente Tiel zoekt een Managementassistent voor de afdeling Leefomgeving. De rol omvat het bieden van secretariële ondersteuning aan een manager, waarbij je verantwoordelijk bent voor het organiseren van agenda's, het plannen van overleggen en het opstellen van verslagen en actielijsten. Je moet proactief en gestructureerd kunnen werken, met een focus op het ontzorgen van de manager.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van secretariële ondersteuning aan de manager en de afdeling.
• Beheren en structureren van de agenda van de manager.
• Organiseren van overleggen, inclusief het opstellen van agenda's en verslagen.
• Samenstellen van actielijsten en zorgdragen voor de juiste documentatie.
• Prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken.
• Feedback geven en bijdragen aan de agenda's van portefeuillehouders overleggen.

Vereisten

• Minimaal MBO-niveau.
• Ervaring als ondersteuner binnen een gemeentelijke organisatie.
• Vaardigheid in MS Office en ervaring met systemen zoals iBabs en Djuma.
• Zelfstandig, zorgvuldig, integer en discreet.
• Positieve instelling met de energie om anderen te motiveren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om met meerdere agenda's te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in functieschaal 7, maximaal €3.831,- bij een werkweek van 36 uur.
• Vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
• Mogelijkheden voor plaats- en tijdonafhankelijk werken.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon.
• Aansluiting bij het ABP-keuzepensioenfonds.
• Ruime mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Tiel is een dynamische en trotse werkgever die zich richt op het verbeteren van de samenleving. Met een enthousiast team werkt de gemeente aan belangrijke maatschappelijke uitdagingen, zoals zorg, onderwijs en woningbouw. Tiel biedt een aantrekkelijke werkomgeving met ruimte voor eigen ideeën en ontwikkeling, en is goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer.