Managementassistent

gemeente Middelburg

Samenvatting

De gemeente Middelburg zoekt een gestructureerde en enthousiaste managementassistent voor 36 uur per week, die het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. De rol omvat het uitvoeren van secretariële taken en het onderhouden van contacten met zowel interne als externe partijen. Je werkt samen met vier andere secretaresses en bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van de collegeleden.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de leden van het college, rekening houdend met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aspecten van hun werkzaamheden.
• Beheren van agenda's en e-mailverkeer, en verzorgen van in- en uitgaande correspondentie.
• Zelfstandig afhandelen van contacten met inwoners en zorgen voor een correcte doorverwijzing, inclusief bewaking van de afhandeling.
• Ontvangen van bezoekers en tijdig en correct informeren van de collegeleden waarvoor je werkt.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied en enkele jaren relevante werkervaring in het openbaar bestuur.
• Punctualiteit en een gestructureerde werkstijl, met het vermogen om rust en overzicht te creëren.
• Goede digitale vaardigheden, ervaring met Microsoft Office, Outlook, en bij voorkeur met een zaaksysteem en Teams.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Een enthousiaste persoonlijkheid met een open houding en de vaardigheid om verbinding te maken met het team.
• Assertiviteit en het vermogen om goed te functioneren in teamverband en onder tijdsdruk zonder kwaliteitsverlies.
• Dienstverlenende instelling en oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Discretie en integriteit in de omgang met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutosalaris van maximaal € 4.015,- per maand (schaal 7), met doorgroeimogelijkheden naar maximaal € 4.499,- per maand (uitloopschaal 8).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het brutosalaris, flexibel in te zetten voor extra verlof, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, of salarisaanvulling.
• Een dynamische, open en informele werkomgeving met flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag, inrichting van de thuiswerkplek, en een smartphone en laptop.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen binnen een ontwikkelgerichte organisatie.
• Jaarlijkse tegemoetkoming in de premie voor de ziektekostenverzekering.
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Over Werkgever

De gemeente Middelburg is een ambitieuze organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. De focus ligt op de inwoners, bedrijven en bezoekers van de gemeente. Medewerkers werken in een informele en professionele sfeer, met een hoge mate van eigen verantwoordelijkheid. Klant- en resultaatgerichtheid zijn belangrijke waarden binnen de organisatie.