Managementassistent

gemeente Staphorst

Samenvatting

De gemeente Staphorst zoekt een proactieve en betrokken managementassistent voor het team Publiek en Bestuur binnen de afdeling Bestuur- & Managementondersteuning. De managementassistent ondersteunt de afdeling Samenleving, die zich richt op het sociale domein en werkt voor en met de inwoners van Staphorst. De rol vereist organisatorische vaardigheden, een oog voor detail en een gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en teamcoördinatoren van de afdeling Samenleving.
• Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Beheren van de stukkenstroom van interne (bestuurlijke) overleggen.
• Overzicht houden over lopende acties en deadlines.
• Proactief bijdragen aan een goed functionerende afdeling door processen soepel en efficiënt te laten verlopen.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van office management of secretariële ondersteuning.
• Ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende kennis van digitale systemen zoals Microsoft Office, iBabs en Microsoft Teams.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Professionele omgang met collega’s en externe contacten.
• Nauwkeurig en detailgericht werken.
• Vermogen om flexibel te schakelen tussen verschillende taken en goed te improviseren.
• Gestructureerd denken en overzicht houden, ook in drukke periodes.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.324,- en € 5.266,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 201,6 uur verlof per jaar met de mogelijkheid om 187 uur bij te kopen via het Individueel Keuzebudget (IKB).
• IKB van 17,05% voor persoonlijke bestedingen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 50 km enkele reis).
• Dagelijks vers fruit van lokale ondernemers en een budget voor persoonlijke gezondheid (€125 naar rato van dienstverband).
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Staphorst heeft een uniek karakter, met een sterke focus op ondernemerschap en een compleet voorzieningenniveau. De organisatie streeft naar optimale dienstverlening voor inwoners, ondernemers en verenigingen, en werkt met korte lijnen om snel en persoonlijk in te spelen op hun wensen. De afdeling Bestuur- & Managementondersteuning speelt een cruciale rol in het ondersteunen van bestuur, management en medewerkers. De werksfeer wordt gekenmerkt door collegialiteit, respect en saamhorigheid.