Managementassistent

gemeente Den Helder

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Den Helder ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team Omgeving. Je fungeert als de verbindende schakel tussen teamleden en externe organisaties, waarbij je zorgt voor een efficiënte organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en administratieve taken. Je houdt overzicht over de planning, beheert agenda's en e-mail, en ondersteunt communicatieactiviteiten.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren van vergaderingen, bewonersavonden en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van opdrachtbrieven.
• Bewaken van de planning van afspraken en het zorgdragen voor agenda- en e-mailbeheer.
• Bijdragen aan communicatieactiviteiten, waaronder het opstellen van teamberichten, presentaties en website-informatie.

Vereisten

• Een relevant diploma op MBO-niveau, bij voorkeur MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met MS Office.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantvriendelijkheid, behulpzaamheid en een proactieve werkhouding zijn essentieel.
• Sterke sociale vaardigheden en organisatietalent om effectief en efficiënt te kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tot maximaal € 4.015,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, ingeschaald in schaal 7 van de CAO Gemeenten. Je ontvangt 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) bovenop het jaarsalaris, wat kan worden gebruikt voor extra inkomen of extra verlof. Daarnaast zijn er reiskostenvergoedingen, een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag, en een pensioen via het ABP-pensioenfonds. De gemeente hecht veel waarde aan loopbaanontwikkeling en biedt mogelijkheden voor opleidingen.

Over Werkgever

De Gemeente Den Helder is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en regio. Team Omgeving bestaat uit ongeveer 65 medewerkers die werken aan diverse thema's zoals economische en ruimtelijke ontwikkeling, verkeer en milieu, vastgoed, planologie, vergunningen, cultuur, erfgoed, sport en toerisme. De organisatie bevordert samenwerking en zelfstandigheid binnen opgaveteams, met aandacht voor zowel de werkprocessen als het teamgevoel.