Managementassistent Bestuurssecretariaat

gemeente Oldambt

Samenvatting

Als managementassistent van het bestuurssecretariaat bij de Gemeente Oldambt ondersteun je het college van burgemeester en wethouders in hun werkzaamheden. Je zorgt voor rust, overzicht en een goede sfeer in een dynamische omgeving. Je bent verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning, het beheren van complexe agenda’s en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen. Je hebt een scherp gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het college en de gemeentesecretaris in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een goede afstemming.
• Optimaliseren van de werking van het secretariaat in samenwerking met collega's.
• Communiceren met verschillende niveaus binnen de gemeentelijke organisatie.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en politieke verhoudingen.

Vereisten

• Afgeronde mbo+ opleiding of bijna afgeronde studie in een relevante richting.
• Relevante werkervaring is een pré, maar motivatie om het vak te leren is ook welkom.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met agendabeheer en administratieve taken.
• Ervaring met computers en systemen, bij voorkeur met zaaksystemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32 uur per week, ingedeeld in schaal 7 van de Cao Gemeenten, met een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, inzetbaar voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Een tijdelijk contract voor één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
• Woon-werk regeling van €0,23 per kilometer, met een maximum van 100 kilometer enkele reis.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• Goede pensioenregeling via het ABP en arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis.

Over Werkgever

De Gemeente Oldambt is een dynamische organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. De gemeente is een plek waar historie en heden samenkomen, en zoekt medewerkers die met een frisse blik naar opgaven kijken. De organisatie biedt ruimte voor professionele groei en waardeert een representatieve, verbindende houding. Samenwerking en zelfstandigheid zijn belangrijke waarden binnen het team.