Managementassistent

gemeente Emmen

Samenvatting

Als managementassistent bij de Gemeente Emmen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van teamleiders in hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door proactief en gestructureerd te werk te gaan. Je werkt binnen een team dat zich richt op optimale managementondersteuning en hebt de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

De taken van de managementassistent omvatten onder andere: - Secretariële werkzaamheden: Beheren van agenda's en e-mails, verzorgen van correspondentie, voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en publieke bijeenkomsten, en zorgen voor logistieke planning. - Organisatie van bijeenkomsten: Ondersteunen bij de organisatie van publieke bijeenkomsten en activiteiten. - Netwerken: Onderhouden van interne en externe contacten en het opbouwen van een netwerk, inclusief het kanaliseren van contacten van de teamleiders die je ondersteunt.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur met een specialisatie in managementondersteuning. - Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol. - Vaardigheid in het gebruik van Office-pakketten. - Proactieve, accurate, flexibele en zorgvuldige werkhouding met het vermogen om prioriteiten te stellen. - Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren. - Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Representatief voorkomen en gevoel voor zakelijke etiquette.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Emmen biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een salaris tussen de € 2840,- en € 4015,- bruto per maand (schaal 7 conform Cao Gemeenten). - 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris. - Een goede pensioenvoorziening bij ABP. - Diverse verlofregelingen en collectieve ziektekostenverzekeringen. - Inhoudelijke vrijheid in de uitvoering van werkzaamheden. - Laptop en telefoon in bruikleen. - Mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding. - Een goede werk-privébalans en een aantrekkelijke woon-werk omgeving. - Een tijdelijk contract met de intentie tot een vast dienstverband bij goed functioneren.

Over Werkgever

De Gemeente Emmen is een grote organisatie met meer dan 1100 betrokken medewerkers die zich inzetten voor meer dan 109.000 inwoners. De gemeente staat voor daadkracht, continue ontwikkeling en flexibiliteit, en biedt een levendige werkomgeving met korte lijnen. De organisatie streeft naar het creëren van een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving waarin mensen zich thuis voelen.