Management Assistent Van Abbemuseum

gemeente Eindhoven

Samenvatting

Het Van Abbe Museum zoekt een management assistent voor 24 uur per week, die de artistiek directeur ondersteunt in haar werkzaamheden. De rol vereist organisatorische vaardigheden en ervaring in een ondersteunende functie binnen een culturele omgeving. De assistent zorgt ervoor dat de directeur goed voorbereid is en dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Beheren van de agenda van de artistiek directeur en zorgen voor een efficiënte planning.
• Vergaderingen: Voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten met interne en externe stakeholders, waaronder bestuurders en samenwerkingspartners.
• Managementinformatie: Genereren en verstrekken van relevante informatie voor leidinggevenden.
• Secretariële taken: Beheren van de mailbox, notuleren van vergaderingen en redigeren van documenten.
• Administratieve processen: Structureren en verbeteren van administratieve processen om efficiëntie en effectiviteit te waarborgen.

Vereisten

• Opleiding: Afgeronde studie op hbo-niveau.
• Ervaring: Ruime ervaring als management assistent, bij voorkeur binnen een culturele instelling of overheidsorganisatie.
• Taalvaardigheid: Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheden: Service- en resultaatgericht, met een focus op het verbeteren van efficiëntie en effectiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Contract: Jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie tot een vast dienstverband.
• Vakantiedagen: 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van het bruto salaris als extra budget voor persoonlijke bestedingen.
• Pensioen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding: 100% vergoeding voor openbaar vervoer en €0,23/km voor autokilometers.
• Vitaliteitsbudget: Jaarlijks maximaal €240 netto voor activiteiten ter bevordering van vitaliteit.

Over Werkgever

Het Van Abbe Museum is een culturele instelling in Eindhoven die bijdraagt aan de ontwikkeling van de stad. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en streeft naar een werkcultuur waarin iedereen zich thuis voelt. De focus ligt op samenwerking en innovatie, met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.