Management Assistent / Secretaresse

Wijkteams Arnhem

Samenvatting

Wijkteams Arnhem is op zoek naar een Management Assistent / Secretaresse die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van het managementteam en teamleiders. De functie omvat het organiseren van dagelijkse werkzaamheden, het beheren van agenda's en mailboxen, en het onderhouden van contacten met interne en externe organisaties. De rol vraagt om flexibiliteit, proactiviteit en een sterke focus op gastvrijheid.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van het management en teamleiders bij diverse taken.
• Maken van complexe afspraken en beheren van agenda’s, met aandacht voor voorbereiding.
• Beheren van mailboxen en filteren op urgentie.
• Opstellen en controleren van concepten voor correspondentie en presentaties.
• Notuleren van vergaderingen, archiveren en delen van notulen.
• Proactief bijdragen aan facilitaire zaken zoals het regelen van zalen en catering.
• Voorstellen doen ter verbetering van de afdeling, met behoud van een collegiale werksfeer.

Vereisten

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau; een opleiding in (directie) secretariële richting is een pré.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met notuleren van vergaderingen is een pré.
• Vaardigheid in het werken binnen een politiek gevoelige en sociaal betrokken omgeving.
• Sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ervaring met gemeentelijke context is een must.
• Competenties zoals servicegerichtheid, initiatief, planningsvaardigheden, communicatieve vaardigheden, stressbestendigheid, creativiteit, flexibiliteit en integriteit zijn gewenst.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 24-28 uur per week.
• Salaris in schaal 6, tussen €2.805 en €4.188 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering, en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Wijkteams Arnhem ondersteunt inwoners van Arnhem die tijdelijk hulp nodig hebben. De organisatie richt zich op het versterken van mensen zodat zij beter kunnen functioneren in de samenleving. Kernwaarden zijn verbindend, betrouwbaar, doortastend en bewust, wat de basis vormt voor de samenwerking binnen het team en met de gemeenschap.