Management Assistent Mt Sociaal

MijnGemeenteDichtbij

Samenvatting

De organisatie MijnGemeenteDichtbij is op zoek naar een Managementassistent voor het Managementteam Sociaal. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve, organisatorische en secretariële taken. Je fungeert als het aanspreekpunt voor teammanagers en collega's en bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en bewaken van de agenda’s van teammanagers binnen het Sociaal Domein.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, projecten, evenementen en trainingen.
• Ondersteunen van teammanagers in administratieve processen, zoals het aanvragen en muteren van medewerkeraccounts.
• Uitvoeren van representatieve activiteiten bij introducties van nieuwe medewerkers en andere belangrijke gebeurtenissen.
• Notuleren bij diverse overleggen en signaleren van knelpunten.

Vereisten

• Minimaal een relevante MBO+/HBO opleiding met werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen de gemeente of in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden en in staat om prioriteiten te stellen.
• Proactieve houding met het vermogen om kansen te signaleren.
• Multitasking-vaardigheden en de capaciteit om snel te schakelen.
• Zorgvuldigheid en een service- en oplossingsgerichte instelling.
• Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, met verplichting op woensdag en bij voorkeur vrijdagochtend.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.831 op basis van een 36-urige werkweek (salarisschaal 7).
• Individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop het brutosalaris.
• 201,6 vakantie-uren per jaar op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen.
• Hybride werkmogelijkheden met een laptop, telefoon en thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Na een jaar wordt de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd besproken.
• Pensioenopbouw met een gunstige premie-constructie.
• Opleidingsmogelijkheden via een studiekostenregeling en een digitaal leerplatform.

Over Werkgever

MijnGemeenteDichtbij is de werkorganisatie voor de gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel. De organisatie streeft ernaar om met energie en plezier een maatschappelijke bijdrage te leveren en bestuurlijke ambities waar te maken. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en bestuurders. De kernwaarden van de organisatie zijn passie, verbinden en vernieuwen, en ze richten zich op het verbeteren van het leven en werken in de gemeenten.