Management Assistent

De Connectie

Samenvatting

De functie van Management Assistent bij De Connectie in Arnhem biedt een dynamische werkomgeving waarin je ondersteuning biedt aan drie ontwikkelmanagers binnen de cluster Vastgoed-gebiedsrealisatie van de gemeente Arnhem. Je verantwoordelijkheden zijn zowel secretarieel als administratief, met als doel het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en projecten.

Verantwoordelijkheden

• Plannen en coördineren van complexe afspraken.
• Ondersteunen bij het beheer van e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Bewaken en beheren van administratieve processen.
• Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor accurate verslaglegging.
• Proactieve ondersteuning bieden aan afdelingshoofden om hen te ontzorgen in hun kerntaken.

Vereisten

• Opleidingsniveau: Mbo plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen.
• Initiatief nemen in het werk en sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurig en doelgericht werken met oog voor het gewenste resultaat.
• Ervaring in het ondersteunen van leidinggevenden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Maandsalaris tussen €2.805 en €3.980, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Tijdelijk dienstverband voor de duur van een jaar, met een fulltime werkweek van 36 uur.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, inclusief extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• 28 verlofdagen op jaarbasis op basis van een fulltime dienstverband en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, met intervisie en kennisdeling.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Flexibele werktijden met een minimum van 50% op kantoor.

Over Werkgever

De Connectie is een bedrijfsvoeringsorganisatie voor de gemeenten Arnhem, Renkum en Rheden, die producten en diensten aanbiedt op gebieden zoals ICT, inkoop, facilitaire zaken en management support. Met bijna 400 professionals is De Connectie gericht op service, zelfstandigheid en resultaatgerichtheid. De organisatie streeft naar een inclusieve en diverse werkplek waar iedereen welkom is en verschillen in talent en vaardigheden worden gewaardeerd.