Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Tholen is op zoek naar een Kwaliteitsbeheerder Informatiebeheer voor het team Informatievoorziening. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de professionalisering van de informatiehuishouding, waarbij je fungeert als schakel tussen beleid en uitvoering. Je zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd. De functie is voor 36 uur per week en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en verbetering van processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op informatiebeheer en signaleren van knelpunten.
• Vertalen van bevindingen naar rapportages en verbetervoorstellen.
• Beheren van procedures voor vernietiging en overdracht naar het e-depot of archiefbewaarplaats.
• Beoordelen van selecties voor bewaren en vernietigen, en dossiers verrijken met metadata.
• Bieden van gebruikersondersteuning en geven van trainingen aan collega's over digitaal en zaakgericht werken.
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van procedures, werkinstructies en procesbeschrijvingen.
• Vervullen van een regierol bij verzoeken op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Woo) en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
• Deelnemen aan projecten ter verdere ontwikkeling van informatiebeheer binnen de gemeente.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer.
• Kennis van en ervaring met informatiebeheer.
• Bij voorkeur ervaring met digitaal en zaakgericht werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.
• Analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze.
• Bereidheid om benodigde opleidingen en trainingen te volgen.
• Nauwkeurigheid, kwaliteitsbewustzijn en oog voor processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie met een salaris in schaal 8 van de Cao Gemeenten, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen.
• Een informele werksfeer met betrokken collega's.
• Ruimte voor inbreng van verbeteringen en de mogelijkheid om impact te maken.

Over Werkgever

De Gemeente Tholen is gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding en biedt een professionele en toekomstbestendige werkomgeving. Het team Informatievoorziening speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen de organisatie. De gemeente waardeert betrokkenheid en samenwerking, en biedt mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.