Junior Recordmanager/ Informatiespecialist

gemeente Wijdemeren

Samenvatting

De Gemeente Wijdemeren zoekt een Junior Recordmanager/Informatiespecialist voor 24-26 uur per week. De rol richt zich op het optimaliseren en onderhouden van de digitale archiefprocessen en informatiehuishouding. De functie omvat samenwerking met verschillende afdelingen om de kwaliteit van documenteren en archiveren te waarborgen en te verbeteren, met aandacht voor wetgeving en interne richtlijnen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van verbeteracties voor het informatiebeheer volgens het verbeterplan voor archief- en informatiebeheer.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren en de kwaliteit van zaakregistraties in het zaaksysteem en nieuwe procesapplicaties bewaken.
• Adviseren en meewerken aan projecten die de documentatie- en archiveringsprocessen verbeteren, met inachtneming van nieuwe wetgeving zoals de omgevingswet en de Wet open overheid (Woo).
• Samenwerken met Functioneel Beheer, Informatiemanagement en ICT om het informatie- en archiveringsproces te optimaliseren.
• Beheren van het digitale en deels papieren archief, inclusief opstellen van vernietigingslijsten en het verzorgen van de ontsluiting van documenten en dossiers.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met zaakgericht werken en het werken volgens een zaaktypecatalogus bij een gemeente.
• Kennis van en ervaring met de uitvoering van de Archiefwet.
• Sterke adviesvaardigheden en het vermogen om collega’s te betrekken bij verbeterprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor 24-36 uur per week.
• Jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 7 van de cao Gemeenten, tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen via de digitale Wijdemeren Academie.
• Hybride werkvorm met goede balans tussen werk en privé.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Wijdemeren, gelegen in een groene en waterrijke omgeving tussen Amsterdam en Utrecht, bestaat uit zes dorpen en heeft meer dan 24.000 inwoners. Het team ICT en facilitaire dienstverlening, waar de functie deel van uitmaakt, biedt professionele ondersteuning op het gebied van procesondersteuning, informatievoorziening en informatietechnologie. De gemeente staat voor een cultuur van eigenaarschap, vernieuwing en inclusiviteit, en biedt kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, vooral met de aanstaande fusie met de gemeente Hilversum.