Junior Recordmanager/ Informatiespecialist

gemeente Wijdemeren

Samenvatting

De gemeente Wijdemeren is op zoek naar een Junior Recordmanager/Informatiespecialist voor 24-36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het op orde houden en verbeteren van het digitale archief en de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en collega's om de kwaliteit van documenteren en archiveren te waarborgen en te verbeteren, met aandacht voor wetgeving en interne richtlijnen.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van verbeteracties voor het informatiebeheer volgens het verbeterplan van de gemeente.
• Kwaliteitscontroles uitvoeren en de kwaliteit van zaakregistraties in het zaaksysteem en nieuwe procesapplicaties bewaken.
• Adviseren en meewerken in projecten om de documentatie- en archiveringsprocessen te verbeteren, vooral bij nieuwe wetgeving.
• Samenwerken met Functioneel Beheer, Informatiemanagement en ICT voor optimalisatie van informatie- en archiveringsprocessen.
• Bijhouden van het digitale en deels papieren archiefbeheer, inclusief opstellen van vernietigingslijsten en dossiervorming.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal één jaar aantoonbare werkervaring in digitaal informatie- en archiefbeheer.
• Ervaring met werken volgens een zaaktypecatalogus bij een gemeente en met de uitvoering van de Archiefwet.
• Passie voor het op orde houden van informatie en het adviseren van collega's.
• Resultaatgericht, zelfstandig, efficiënt en in staat om verbeterkansen te signaleren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal 7 van de cao Gemeenten, tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Ruimte voor ontwikkeling en opleidingen via de digitale Wijdemeren Academie.
• Hybride werkvorm met goede balans tussen privé en werk.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Wijdemeren, gelegen in een groene en waterrijke omgeving tussen Amsterdam en Utrecht, bestaat uit zes dorpen en heeft meer dan 24.000 inwoners. De organisatie streeft naar een duurzame leefomgeving en biedt een professionele werkomgeving binnen het team ICT en facilitaire dienstverlening. Met een fusie met de gemeente Hilversum in het vooruitzicht, biedt Wijdemeren kansen voor persoonlijke en professionele groei, waarbij eigenaarschap, vernieuwing en professionaliteit centraal staan.