Junior Project Assistent

Samenvatting

Als Junior Projectassistent ben je de spil in een dynamische werkomgeving, verantwoordelijk voor het creëren van overzicht en rust. Je ondersteunt het managementteam van de afdeling Milieu, Bouw- en Woningtoezicht (MBWT) en de sectorsecretaris van IVTH (Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving) door administratieve en organisatorische taken uit te voeren. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat het management zich kan concentreren op hun kerntaken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij diverse managementprojecten, waaronder het plannen van gesprekken en het bewaken van de voortgang.
• Bijdragen aan bedrijfsvoeringsoverleggen door deadlines, documentstromen en planningen te bewaken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals de uitgifte van dienst- en werkkleding, materiaal, calamiteitenlijsten en tijdschrijven.
• Uitwerken van werkinstructies en uitvoering geven aan andere taken en projecten.
• Samenwerken met het managementteam en de sectorsecretaris, en ook ondersteuning bieden aan andere afdelingshoofden binnen de sector IVTH.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar.
• Enige aantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden, met beheersing van Teams en Microsoft 365.
• Ervaring in het voorbereiden van overleggen en het administratief vastleggen van besluiten.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een gestructureerde aanpak en het vermogen om meerdere agenda's en processen tegelijk te beheren.
• Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met oog voor detail en accuraatheid.
• Flexibel en proactief, met de bereidheid om mee te denken over procesverbeteringen.
• Geen ervaring? Ook kandidaten zonder ervaring worden aangemoedigd om te reageren, met ondersteuning voor groei in de rol.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.564 en €4.015 bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en de mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, dat kan worden besteed aan extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% werkgeversbijdrage.
• Volledige reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en een vergoeding per kilometer voor auto, fiets of te voet.
• Jaarlijkse netto bijdrage van maximaal €240 voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een groeiende en bruisende organisatie die zich richt op het creëren van een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie kan bloeien. Diversiteit en inclusie zijn essentieel, en de organisatie biedt ruimte voor iedereen. De informele organisatiecultuur benadrukt een gezonde werk-privébalans en biedt mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.