Junior Procesadviseur

Samenvatting

Als Junior Procesadviseur bij de Gemeente Zaanstad ondersteun je collega's in het optimaliseren van processen, zodat zij hun werk effectiever kunnen uitvoeren. Je werkt aan het verbeteren van processen door deze in kaart te brengen, knelpunten te identificeren en verbeteringen voor te stellen. Je beweegt je tussen strategische en praktische niveaus en zorgt ervoor dat teams zelfstandig verder kunnen na jouw betrokkenheid.

Verantwoordelijkheden

• In kaart brengen van huidige processen, inclusief knelpunten en risico's.
• Vertalen van data en procesinformatie naar concrete inzichten en verbetervoorstellen.
• Bepalen van juiste KPI's en managementinformatie.
• Ontwerpen van nieuwe of verbeterde processen in samenwerking met teams.
• Adviseren over de implementatie van processen.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het procesmanagementsysteem en -instrumentarium.
• Beheren van de procesmodelleertool (Engage) en meedenken over verbeteringen.
• Trainen en coachen van medewerkers in procesmatig werken en continu verbeteren.
• Faciliteren van overleggen en workshops voor gezamenlijke oplossingen.

Vereisten

• HBO-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met procesmanagement, bij voorkeur in een adviserende rol.
• Ervaring met projectmanagement en/of certificeringen zoals Lean Green/Black Belt of Lean Six Sigma is een pre.
• Sterk analytisch vermogen om processen snel te doorgronden.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden om overzicht en structuur te bieden.
• Resultaatgerichtheid en het vermogen om vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te schakelen met collega's.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen €3.824 en €5.624 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), maximaal €958 bruto per maand.
• Jaarlijks €150 netto voor vitaliteit.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en €3,25 per dag voor thuiswerken.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.
• Vergoeding van €168 per jaar voor zorgverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten van Nederland, met een groeiende bevolking en een divers team van 1.800 collega's. De organisatie streeft naar een vitale en inclusieve werkplek waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en gewaardeerd worden. Zaanstad is voortdurend in ontwikkeling en biedt een unieke werkomgeving die lef, pionieren en eigen regie vereist. De gemeente is trots op haar rol in het verbinden van verschillende culturen, erfgoed en toekomstvisies.