Informatiebeheerder Postintake En Archief

Duo+

Samenvatting

Duo+ zoekt een nauwkeurige en klantgerichte Informatiebeheerder voor het cluster Postintake en Archief. De functie omvat het verwerken van post en documenten, het ondersteunen van collega's in informatiebeheer en het adviseren over de juiste verwerking van informatie. De standplaats is gemeentehuis Uithoorn en de rol is gericht op digitalisering en archiefwerkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en registreren van post in het zaaksysteem.
• Beheren van archieven en zorgen voor toegankelijkheid van informatie.
• Procesgerichte ondersteuning bieden aan collega's en adviseren over informatieverwerking.
• Signaleren van behoefte aan ondersteuning binnen teams en adviseren over de juiste werkwijze.
• Bijdragen aan projecten en archiefwerkzaamheden met een focus op digitalisering van inkomende post.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in Informatiemanagement of Administratie, of relevante ervaring.
• Bereidheid om de opleiding SOD-I te behalen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Affiniteit met zaakgericht werken.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkhouding.
• Klantgericht en behulpzaam in samenwerking met collega's.
• Proactieve houding en bereidheid tot verdere ontwikkeling binnen het vakgebied.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tussen € 2.484,- en € 3.908,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor opleiding of extra verlof.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken.

Over Werkgever

Duo+ is opgericht in januari 2016 en is een uitvoeringsorganisatie van drie gemeenten: Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De organisatie richt zich op het ondersteunen van deze gemeenten in het realiseren van lokale opgaven en streeft ernaar waarde toe te voegen door middel van advisering, uitvoering en uitwisseling.