Archiefmedewerker

gemeente Smallingerland

Samenvatting

Als archiefmedewerker bij de gemeente Smallingerland ben je verantwoordelijk voor het beheer en de toegankelijkheid van zowel analoge als digitale archieven. Je zorgt ervoor dat informatie betrouwbaar, vindbaar en direct beschikbaar is voor collega's en externe klanten. Je werkt nauwkeurig en brengt structuur aan in de archieven, waardoor de dienstverlening van de organisatie verbetert.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van archiefstukken volgens kwaliteitsrichtlijnen en beleidskaders voor duurzaam archiveren.
• Ontsluiten, digitaliseren en metadateren van archiefbescheiden.
• Ondersteunen van collega's en externe klanten door informatie op te zoeken en toe te sturen.
• Begeleiden van bezoekers bij archiefonderzoek, inclusief genealogische vragen en historische informatie.
• Beoordelen van inzageverzoeken, inclusief privacygevoelige gegevens, en zorgen voor correcte informatieverstrekking.
• Voorbereiden van inzage en waarborgen van de juiste omgang met archiefstukken.

Vereisten

• Een relevant MBO-diploma.
• Minimaal één jaar relevante werkervaring.
• Kennis van duurzaam archiveren, scannen, opschonen en metadateren van digitale dossiers.
• Vermogen om verbanden te leggen en archiefstukken in een bredere context te zien.
• Beheersing van HR21-competenties zoals verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een organisatie met korte lijnen en veel vertrouwen in professionaliteit.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Een goede pensioenregeling en opleidingsmogelijkheden.
• Salaris tussen € 2.564,- en € 4.015,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,95% Individueel Keuze Budget (IKB) en andere vergoedingen zoals reiskosten en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft meer dan 56.000 inwoners. De organisatie hecht waarde aan efficiënt samenwerken en eigenaarschap. Het team Data Informatiemanagement en Technologie, waartoe de archiefmedewerker behoort, bestaat uit ongeveer 30 collega's en is verantwoordelijk voor informatiesystemen, data-analyse, archiefbeheer en informatieadvies. De samenwerking binnen het team is collegiaal en gericht op professionaliteit.