Informatiebeheerder

gemeente Edam-Volendam

Samenvatting

De gemeente Edam-Volendam zoekt een Informatiebeheerder voor het team Post en Archief. In deze rol geef je strategisch en tactisch advies over informatiebeheer en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van digitale archivering. Je werkt samen met verschillende afdelingen om duurzame en effectieve oplossingen te vinden voor informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Beheren, inventariseren, interpreteren en bewerken van informatie en gegevens ter ondersteuning van beleidsvoorbereiding.
• Ondersteunen van (beleids)functionarissen bij het opstellen van rapportages, evaluaties en prognoses.
• Adviseren en ondersteunen van bestuursleden en medewerkers bij de inrichting van duurzame toegankelijkheid van digitale informatie.
• Signaleren en analyseren van ontwikkelingen in het vakgebied en adviseren over het informatiebeleid.
• Uitvoeren van beleid en ondersteunen bij richtlijnen en procedures.
• Overleggen met functioneel beheerders om veranderingen in werkprocessen te vertalen naar aanpassingen in ICT-systemen.
• Voorstellen doen voor de ontwikkeling van het informatiebeleid en noodzakelijke verbeteringen signaleren.
• Bijdragen aan verbeteringen in DIV-werkprocessen en archiefinrichting volgens wettelijke vereisten.
• Verzorging van archiefwerkzaamheden, zowel digitaal als fysiek.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau in informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als informatieadviseur, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Kennis van digitaal, proces- en zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid, en Archivering by design.
• Ervaring met zaak- en documentmanagementsystemen (JOIN en RxMission is een pré).
• Bekendheid met Microsoft Teams en Office 365.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te werken en in teamverband te functioneren.

Competenties

• Sociaalvaardig en communicatief sterk.
• Enthousiast, leergierig en flexibel.
• Daadkrachtig en resultaatgericht.
• Betrokken, zelfstandig en een teamspeler.
• Vaardig in deelname aan projecten en werkgroepen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie van 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 4.998,- bruto per maand (schaal 9).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Maandelijkse tegemoetkoming in sportcontributie.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• 100% reiskostenvergoeding bij gebruik van openbaar vervoer.
• Actieve personeelsvereniging en een informele, collegiale sfeer.

Over Werkgever

De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stedelijke en landelijke elementen. De organisatie streeft naar goede dienstverlening en biedt mogelijkheden voor opleidingen en interne mobiliteit. Er is een focus op samenwerking en een goede werk-privébalans. De gemeente hecht waarde aan de ontwikkeling van haar medewerkers en biedt een omgeving waarin zowel ervaren als nieuwe collega’s samen kunnen werken aan de toekomst van de gemeente.