Informatiebeheerder

gemeente Zutphen

Samenvatting

De gemeente Zutphen zoekt een Informatiebeheerder voor 36 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van digitale en analoge informatie, met als doel deze toegankelijk en betrouwbaar te houden. Je werkt samen met collega's in een team van 40 mensen en draagt bij aan de kwaliteit van informatiebeheer binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van digitale en analoge informatie, inclusief archieven en binnenkomende post.
• Ondersteunen bij kwaliteitscontroles van het digitale archief.
• Beheren van dynamische en semi-statische archieven, inclusief opslag, metadatering en vernietiging van documenten.
• Registreren van binnengekomen post en e-mail en deze koppelen aan het juiste zaaktype.
• Meedenken over procesverbeteringen en samenwerken met collega's binnen en buiten het team.
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.

Vereisten

• Een relevante mbo-opleiding, zoals SOD1 of de leergang Adviseur Recordmanagement (LARM).
• Circa 1 tot 2 jaar werkervaring in informatiebeheer.
• Kennis van informatiebeheer in de praktijk, inclusief DMS/RMA-systemen en zaakgericht werken.
• Affiniteit met gemeentelijke processen en regelgeving.
• Bereidheid om je snel te ontwikkelen, ook als je niet aan alle criteria voldoet.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.908 en €4.383, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en een kilometervergoeding voor eigen vervoer.
• Een laptop en telefoon.
• Flexibele werkplek- en werktijden, met een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Toegang tot een gevarieerd opleidingsaanbod via de Zutphen Academie.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling via het ABP.

Over Werkgever

De gemeente Zutphen is een organisatie die zich richt op goede dienstverlening en betrokkenheid bij de Zutphense samenleving. De gemeente waardeert diversiteit en inclusie en zoekt medewerkers die besluitvaardig en omgevingsgericht zijn. Werken bij de gemeente betekent werken in een inspirerende omgeving met een focus op samenwerking en ontwikkeling.