Informatieadviseur Metadata

Samenvatting

Als Informatieadviseur Metadata ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van gemeentelijke metadata-modellen en -standaarden. Je werkt samen met een team van informatieadviseurs en specialisten om duurzame oplossingen te creëren die voldoen aan beleid en wettelijke kaders. Je houdt je bezig met procesoptimalisatie, Agile werken en digitalisering, en signaleert risico’s en kansen binnen projecten.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en beheren van metadata-modellen en -standaarden voor documenten, dossiers, gegevens en processen.
• Opstellen en onderhouden van richtlijnen voor classificatie, trefwoorden, taxonomieën en ontologieën.
• Bewaken van consistentie en kwaliteit binnen informatiesystemen, zoals DMS/RMS en zaaksystemen.
• Uitvoeren van metadata-audits, kwaliteitsmetingen en dataprofiling.
• Ondersteunen bij de migratie van archieven en datasets, inclusief het mapping proces.
• Samenwerken met diverse afdelingen, waaronder recordmanagers, functioneel beheerders en privacy officers.
• Beheren van metadata-catalogi, waarderingslijsten en vernietigingsselectielijsten.
• Werken aan vraagstukken op het snijvlak van archivering, bedrijfsvoering en digitale architectuur.

Vereisten

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiemanagement, archivistiek, informatica of datamanagement.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer, archivering of datamanagement.
• Ervaring binnen een grote (overheids)organisatie, bij voorkeur een G4-gemeente.
• Kennis van de Archiefwet, Woo, AVG, BIO, selectielijsten en gemeentelijke normen.
• Bekendheid met metadata-standaarden en datamodellen zoals MDTO, TMLO, NEN-ISO 23081.
• Ervaring met DMS/RMS, zaaksystemen en Office 365 / SharePoint / Teams.
• Begrip van data-architectuur, informatiemodellering en gegevenscatalogi.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om afdelingen positief te beïnvloeden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen € 3.824,- en € 6.422,- bruto per maand.
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op het salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en feestdagen te ruilen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon en de mogelijkheid om flexibel te werken.

Over Werkgever

De functie valt onder de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag, die verantwoordelijk is voor informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Het team Informatiebeheer bestaat uit adviseurs en functioneel beheerders die samenwerken aan hoogwaardige resultaten. De organisatie streeft naar een veilige en inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid van de stad.