Hr Medewerker Systemen En Processen

Samenvatting

De gemeente Aalten is op zoek naar een HR Medewerker Systemen en Processen voor 28 tot 32 uur per week. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen het HR-team en zorg je ervoor dat HR-processen op een zorgvuldige en tijdige manier worden uitgevoerd, in overeenstemming met wet- en regelgeving. Je werkt nauw samen met de personeels- en salarisadministrateur en HR-adviseurs, en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-processen en systemen.

Verantwoordelijkheden

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van het HR-systeem Youforce.
• Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van HR-gegevens en signaleren van aandachtspunten.
• Ondersteunen bij de uitvoering van personeels- en organisatieprocessen zoals in-, door- en uitstroom, verzuim en mutaties.
• Opstellen en analyseren van HR-rapportages en managementinformatie.
• Actief deelnemen aan projecten en werkgroepen, bijvoorbeeld met betrekking tot CAO-wijzigingen en integriteit.
• Signaleren van knelpunten in HR-processen en doen van verbetervoorstellen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom P&O-budgetten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en HR-adviseurs over HR-processen en systemen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding, bij voorkeur in de richting van HR.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in personeelsadministratie of HR-support.
• Kennis van arbeidsrecht en verzuim is vereist.
• Ervaring met Youforce en Microsoft 365 is een pré.
• Nauwkeurig en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in procesmatig en analytisch werken.
• Proactief, digitaal vaardig en gericht op verbetering.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goed georganiseerd en in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder gedeeltelijk thuiswerken met een thuiswerkvergoeding.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, flexibel inzetbaar.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Aalten zet zich in voor een prettig woon- en werkklimaat voor haar 27.000 inwoners. Kerncompetenties zijn durf, omgevingsbewustzijn, ondernemen, verantwoordelijkheid en zelfontwikkeling. De organisatie is gericht op optimalisering van de dienstverlening en is volop in ontwikkeling. De gemeente ligt in het hart van de Achterhoek en staat bekend om haar sterke saamhorigheid en bloeiende verenigingsleven.