Griffiemedewerker

Samenvatting

De gemeente Purmerend is op zoek naar een Griffiemedewerker om het griffieteam te versterken. Dit team, bestaande uit 9 leden, ondersteunt de gemeenteraad in hun werkzaamheden. De rol biedt een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een hecht team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De gemeente groeit en heeft als doel een organisatie te creëren die klaar is voor de toekomst.

Verantwoordelijkheden

De Griffiemedewerker is verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, waaronder: - Verwerken van post voor de gemeenteraad, inclusief publicatie van ingekomen stukken op de raadswebsite en versturen van ontvangstbevestigingen. - Bijstand verlenen bij de publicatie van agenda’s van vergaderingen van de raad en commissies en digitaal archiveren van stukken. - Verwerken van raadsvragen van raads- en commissieleden en deze uitzetten voor beantwoording binnen de ambtelijke organisatie. - Beheren van facturen van de griffie en declaraties van de raad, inclusief digitale afhandeling. - Voorbereiden van vergaderingen van de Raad en Commissies en verwerken van raadsmutaties. - Organiseren van evenementen zoals 'Gast in de Raad'. - Aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken en andere ondersteunende werkzaamheden binnen de griffie.

Vereisten

Voor deze functie is zorgvuldigheid en zelfstandig werken essentieel. De kandidaat moet ervaring hebben met bureautaken en moet: - Dienstverlenend en politiek sensitief zijn. - Flexibel kunnen inspelen op veranderende situaties. - Een teamspeler zijn met gevoel voor humor. - De Nederlandse taal uitstekend beheersen in zowel woord als geschrift. - Beschikken over MBO-4/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris in functieschaal 8, variërend van €3.246,- tot €4.556,- op basis van een 36-urige werkweek. De werkweek is parttime (20 uur), verdeeld over drie dagen, met af en toe werkzaamheden buiten kantoortijden. Daarnaast is er een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% beschikbaar, dat kan worden besteed aan extra salaris, vakantiedagen of andere opties. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist om in deze functie te kunnen werken.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is een groeiende organisatie die zich richt op de toekomst en de behoeften van haar inwoners. Het griffieteam speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de gemeenteraad, die bestaat uit 11 fracties met 37 raadsleden en 24 commissieleden. De organisatie waardeert initiatief en biedt een dynamische werkomgeving met bevlogen collega's.