Griffiemedewerker (21,6 Uur Per Week)

Samenvatting

De gemeente Midden-Delfland is op zoek naar een griffiemedewerker voor 21,6 uur per week. Deze rol omvat het bieden van secretariële, administratieve en bestuurlijke ondersteuning aan de gemeenteraad. De ideale kandidaat is punctueel, houdt van structuur en heeft een brede interesse in de gemeentelijke overheid. De functie biedt de mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de griffie binnen de gemeente.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Vergaderorganisatie en bestuurlijke ondersteuning: - Organiseren en ondersteunen van raads- en commissievergaderingen. - Opstellen van agenda’s en bewaken van termijnagenda’s en vergaderschema’s. - Verzamelen, verwerken en publiceren van stukken. - Beheren en uitzetten van schriftelijke vragen en beantwoorden van informatieve vragen van raadsleden. - Verzorgen van publicatie van notulen en verslagen, en verslaglegging met beheer van actielijsten.

• Administratieve en secretariële ondersteuning:
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Faciliteren van specifieke bijeenkomsten zoals werkbezoeken en raadsbijeenkomsten.
• Voorbereiden van facturen en declaraties.
• Publiceren van content op de website en andere kanalen.
• Organiseren van reserveringen en benodigde facilitaire ondersteuning, inclusief digitale en audio ondersteuning.

Vereisten

• Opleiding en ervaring:
• Minimaal mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of werkervaring.
• Ervaring in een administratieve omgeving en kennis van politiek-bestuurlijke besluitvormingsprocessen of bereidheid om dit snel eigen te maken.

• Digitale vaardigheden en snel wegwijs in nieuwe systemen, bij voorkeur kennis van iBabs.

• Vaardigheden:

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met coördineren van logistieke processen in een dynamische omgeving.

• Competenties:

• Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid.
• Resultaatgerichtheid.
• Communiceren en luisteren.
• Stressbestendigheid.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract voor 0,6 fte (21,6 uur per week) met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Brutosalaris tussen € 3.246 en € 4.556 (schaal 8, CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Goede pensioenregeling (70% door werkgever betaald).
• Individueel keuzebudget van ruim 17% van het salaris.
• Tegemoetkoming in kosten voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Midden-Delfland heeft ongeveer 19.000 inwoners en 185 medewerkers die het college van burgemeester en wethouders ondersteunen. De griffie, als apart team, richt zich op de ondersteuning van de gemeenteraad, die voor belangrijke opgaven staat. De organisatie streeft naar een toekomstbestendige griffie met een professioneel team dat proactief ondersteuning biedt. De cultuur binnen de gemeente is informeel en gastvrij, met aandacht voor diversiteit en samenwerking.