Griffiemedewerker

gemeente Beuningen

Samenvatting

De gemeente Beuningen zoekt een griffiemedewerker die nauwkeurig en digitaal vaardig is, met een passie voor organiseren. In deze rol ben je de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners en collega’s, en zorg je ervoor dat de processen binnen de griffie soepel verlopen. Je werkt in een klein, betrokken team dat zich richt op de lokale democratie en de dienstverlening aan de raad.

Verantwoordelijkheden

Als griffiemedewerker ben je verantwoordelijk voor: - Voorbereiden en organiseren van raads- en commissievergaderingen. - Administratieve afhandeling van vergaderingen en beheer van de griffie-mailbox. - Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden, commissieleden, inwoners en collega's. - Verzenden van wekelijkse informatiemails aan raads- en commissieleden. - Bijdragen aan projecten zoals de kindergemeenteraad en Politiek Actief. - Effectief inzetten van communicatiekanalen en het verbeteren van informatieoverdracht. - Ondersteunen van collega’s met diverse administratieve taken.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Minimaal een mbo 4 werk- en denkniveau. - Ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen een griffie of politieke omgeving. - Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkhouding. - Secuur en effectief communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. - Digitale vaardigheden en een proactieve houding in procesverbetering. - Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. - Integriteit, representativiteit en stressbestendigheid. - Bereidheid om soms in de avond te werken voor vergaderingen.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Beuningen biedt: - Een uitdagende functie voor 24 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband. - Salaris in schaal 7, tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,45% van het brutosalaris voor persoonlijke wensen zoals extra verlof of opleidingen. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. - Een sportvergoeding van €10 per maand en een goede pensioenregeling. - Deelname aan een collectieve ziektekostenregeling en aanvullende verzekeringen.

Over Werkgever

De gemeente Beuningen, met 26.500 inwoners, omvat naast Beuningen de dorpen Ewijk, Winssen en Weurt. De organisatie werkt met zelforganiserende teams en legt de nadruk op samenwerking, verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Er heerst een prettige werksfeer waarin collega’s betrokken en hulpvaardig zijn. De gemeente biedt ruimte voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling, en werkt aan uitdagende projecten die bijdragen aan de groei van zowel de organisatie als de inwoners.