Griffiemedewerker-Secretariaat Van De Gemeenteraad

gemeente Utrechtse Heuvelrug

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Heuvelrug ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de gemeenteraad. Je zorgt ervoor dat raadsvergaderingen goed voorbereid zijn en dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is voor raadsleden, inwoners en bezoekers. Deze veelzijdige functie vereist een zorgvuldige en overzichtelijke aanpak, waarbij je ook fungeert als aanspreekpunt voor diverse partijen.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van raadsvergaderingen, inclusief het opstellen van conceptagenda’s.
• Zorgen voor live streaming van raadsvergaderingen.
• Bewaken van de logistieke processen binnen de raad.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden met facilitaire vragen.
• Eerste contact zijn voor inwoners, media en bezoekers.
• Actueel houden van informatie op de gemeentelijke website.
• Incidenteel werken tijdens avonden voor raadsvergaderingen.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en besluitvormingsprocessen.
• Vaardigheid in het gebruik van informatiesystemen.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Zorgvuldigheid, accuraatheid en stressbestendigheid.
• Resultaatgerichtheid en een servicegerichte instelling.
• Vermogen om samen te werken en geduld en tact te tonen in communicatie met inwoners.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tot € 3.980 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 7 CAO Gemeenten).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
• Mogelijkheid tot hybride werken met goede faciliteiten.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.

Over Werkgever

De gemeente Utrechtse Heuvelrug is een groene en aantrekkelijke gemeente met meer dan 50.000 inwoners, gelegen in een bosrijk landschap. De gemeente staat bekend om zijn informele sfeer en korte lijnen. Er wordt samengewerkt met inwoners, ondernemers en bestuurders aan actuele thema’s, waarbij de organisatie investeert in de ontwikkeling van haar medewerkers. De gemeente zoekt bevlogen professionals, ongeacht hun ervaring, om bij te dragen aan de groei en verbetering van de lokale gemeenschap.