Officemanager Griffie

gemeente Ermelo

Samenvatting

De Gemeente Ermelo is op zoek naar een Officemanager voor de griffie, die een flexibele en humorvolle duizendpoot is. Deze rol is essentieel voor het soepel laten verlopen van de werkzaamheden van de gemeenteraad en de griffie. De officemanager fungeert als het organisatorische en secretariële hart van het team en is verantwoordelijk voor diverse administratieve en logistieke processen.

Verantwoordelijkheden

De officemanager biedt inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de griffier en raadsadviseurs. Taken omvatten: - Organiseren van bijeenkomsten en politieke avonden. - Beheren van afspraken en agenda's. - Faciliteren van de installatie van nieuwe raadsleden en wethouders. - Verzorging van correspondentie en tekstverwerking. - Beheer van het raadsinformatiesysteem (zoals Notubiz). - Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen. - Bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten. - Financiële afhandeling binnen de griffie, inclusief presentiegelden en fractievergoedingen.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een MBO- of HBO-opleiding. - Accuratesse en een scherp oog voor detail. - Klantvriendelijkheid en gastvrijheid. - Een gezonde dosis humor en zelfrelativering. - Ervaring in een ondersteunende rol is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast zijn er uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: - Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%. - Mogelijkheden voor fiscaal voordeel via een fietsplan of sportabonnement. - Flexibele werktijden en goede thuiswerkvoorzieningen. - Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 40 km enkele reis) of volledige vergoeding voor OV-reizen. - Een solide pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De raadsgriffie van de Gemeente Ermelo ondersteunt en adviseert de gemeenteraad, die uit 21 leden bestaat. Het team bestaat uit een griffier, een junior raadsadviseur en een raadsondersteuner. De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. De organisatie staat voor energie, plezier en kwaliteit in haar dienstverlening.