Griffiemedewerker

gemeente Coevorden

Samenvatting

Als griffiemedewerker bij de gemeente Coevorden ben je essentieel voor het functioneren van de gemeenteraad. Je zorgt ervoor dat raadsleden de benodigde informatie, documenten en ondersteuning ontvangen, wat bijdraagt aan het nemen van belangrijke beslissingen voor de inwoners. Je werkt in een dynamische omgeving en maakt deel uit van een klein, hecht team dat zich richt op continue verbetering van processen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s en verwerken van correspondentie.
• Beheren van inkomende en uitgaande post via het digitale informatiesysteem.
• Coördineren van vergaderingen en bieden van facilitaire en digitale ondersteuning.
• Opstellen van overzichten en informatievoorziening voor raadsleden over stukken en bijeenkomsten.
• Bewaken en verbeteren van de administratieve organisatie binnen de griffie.
• Organiseren van raadsuitjes en werkbezoeken.
• Fungeren als aanspreekpunt voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren en inwoners.

Vereisten

• Een afgeronde MBO+ of HAVO-opleiding.
• Ervaring op een griffie of binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Zorgvuldig, georganiseerd en communicatief sterk.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Teamspeler met het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Leergierig, initiatiefrijk en plezier in het ondersteunen van anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8, maximaal €4.383,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling via ABP.
• Betaald ouderschapsverlof.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Persoonlijk budget van €990 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling.
• Vitaliteitsregeling met vergoeding voor sportactiviteiten.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% vergoeding van OV-kosten.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• In eerste instantie een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Mogelijkheden voor trainingen en opleidingen via een interne academie.
• Flexibiliteit in werktijden en -locaties.
• Bij een fulltime dienstverband 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.

Over Werkgever

De gemeente Coevorden is een betrokken organisatie waar hard gewerkt wordt in een prettige werksfeer. Medewerkers van diverse leeftijden en achtergronden werken samen, met mogelijkheden om te leren, groeien en ontwikkelen. De gemeente biedt veel verantwoordelijkheid vanaf dag één en stimuleert een cultuur van samenwerking en plezier in het werk.