Griffiemedewerker

gemeente Koggenland

Samenvatting

De gemeente Koggenland is op zoek naar een griffiemedewerker die ondersteuning biedt aan de gemeenteraad en de griffie. De rol vereist een flexibele en accurate aanpak binnen het politiek-bestuurlijke krachtenveld. De griffiemedewerker is verantwoordelijk voor administratieve en secretariële taken die bijdragen aan een efficiënt besluitvormingsproces.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van raadsbijeenkomsten en administratieve ondersteuning bieden aan de griffier en gemeenteraad.
• Verwerken van de documentenstroom binnen de griffie, inclusief digitale afhandeling van raadsvergaderingen.
• Bewaken van de voortgang van documenten en verzorgen van digitale post.
• Informerende en communicatieve taken, zoals het opstellen van de wekelijkse Raadsbrief en publicaties op de gemeentelijke website.
• Organiseren van raadsactiviteiten, zoals werkbezoeken en uitjes.
• Werken met een hoge mate van zelfstandigheid onder verantwoordelijkheid van de griffier.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve ondersteuning.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve en klantgerichte houding, met het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Digitale vaardigheden, met de mogelijkheid om raadsleden te ondersteunen bij vragen over processen en ICT.
• Competenties zoals accuraatheid, flexibiliteit, plannen en organiseren, en stressbestendigheid.
• Ervaring als griffiemedewerker en met digitale registratie- en informatiesystemen zoals Corsa en GemeenteOplossingen is een pré.
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bereidheid om incidenteel in de avonduren te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische functie in een informele en professionele werkomgeving.
• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder hybride werken, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling (ABP).
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling via de Westfriesland Academie.

Over Werkgever

Koggenland is een gemeente in West-Friesland met ongeveer 24.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar landelijke karakter, maar is ook dicht bij stedelijke gebieden gelegen. Koggenland hecht waarde aan een goede werksfeer, persoonlijke contacten en korte lijnen met collega’s, inwoners en ondernemers. De organisatie streeft naar een fijne plek om te wonen, werken en leven.