Directiesecretaris

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van directiesecretaris binnen de Dienst Stadsbeheer in Den Haag vraagt om een actieve en flexibele professional die snel kan schakelen. De rol omvat zowel procesmatig, coördinerend als adviserend werk, met een afwisselend takenpakket dat ondersteuning biedt aan de directie en het afdelingshoofd. De directiesecretaris bereidt overleggen voor, agendeert en notuleert vergaderingen, en waarborgt de kwaliteit van ambtelijke en bestuurlijke stukken. Er wordt verwacht dat de directiesecretaris verbinding onderhoudt met verschillende organisatieonderdelen en anticipeert op veranderende omstandigheden.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van overleggen en agenderen van vergaderstukken.
• Notuleren van (staf)vergaderingen en bewaken van de kwaliteit van documenten.
• Uitzetten van vragen met betrekking tot begrotingen, jaarrekeningen en vergaderingen.
• Bewaken van planningen en actielijsten, en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Ondersteunen bij klachtenafhandeling en evenementenorganisatie.
• Flexibel inspelen op de behoeften van collega’s en de directie.
• Overzicht houden op diverse dossiers en bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Inzicht in bestuurlijke ambtelijke processen en politieke verhoudingen, of het vermogen om dit snel eigen te maken.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een proactieve houding en professionele integriteit.
• Vermogen om onder druk te presteren en snel te schakelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €4.430,- en €6.308,- bruto per maand (schaal 11).
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of een contract voor onbepaalde tijd.
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een 36-urige werkweek).
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een aantrekkelijke pensioenregeling.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof of salaris.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon voor een optimale werk-privébalans.

Over Werkgever

De Dienst Stadsbeheer (DSB) is verantwoordelijk voor de duurzame verbetering van de buitenruimte in Den Haag en draagt bij aan een veilige en leefbare omgeving. De DSB stimuleert de overgang naar duurzame energie, onderhoudt de openbare ruimte, en zorgt voor een goede infrastructuur. Het team Directie Ondersteuning ondersteunt de directie en andere bedrijfsonderdelen bij hun taken. De gemeente Den Haag streeft ernaar een inclusieve en veilige werkplek te bieden, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van alle inwoners.