Functioneel Beheerder

Samenvatting

De gemeente Hellendoorn zoekt een Functioneel Beheerder Microsoft 365 voor 32 uur per week. In deze rol ben je de schakel tussen gebruikers, beleid en techniek, met een focus op het optimaliseren van Microsoft 365, met name Teams, SharePoint en OneDrive. Je ondersteunt collega’s, signaleert verbeterkansen en zorgt voor een veilige digitale werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van Microsoft 365.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, incidenten en verstoringen.
• Analyseren van terugkerende problemen en implementeren van structurele verbeteringen.
• Vertalen van beleid en governance naar duidelijke werkafspraken.
• Begeleiden van wijzigingen en implementaties van nieuwe functionaliteiten.
• Opstellen van handleidingen en verzorgen van trainingen en communicatie.
• Bewaken van beveiliging, autorisaties en informatiebeheer in samenwerking met de CISO en Functionaris Gegevensbescherming.
• Adviseren over nieuwe M365-functionaliteiten en hun impact op de organisatie.
• Samenwerken met ICT, informatiemanagement, privacy en hoofdgebruikers.
• Signaleren van kansen en vertalen naar concrete acties.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in ICT of informatiemanagement.
• Ervaring met Microsoft 365, met name Teams en SharePoint.
• Ervaring met functioneel beheer, adoptie of gebruikerssupport.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, oplossingsgerichte en dienstverlenende houding.
• Vermogen om te verbinden tussen gebruikers, organisatie en IT-leveranciers.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van Purview of bereidheid om dit te leren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tussen €3.524 en €5.033 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km voor woon-werkverkeer.
• Veel afwisseling tussen beheer, ondersteuning, training en advies.
• Ruimte voor ontwikkeling van standaarden en werkwijzen.
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een werkomgeving die eigen initiatief waardeert en waar je de ruimte krijgt om mee te denken.

Over Werkgever

De gemeente Hellendoorn staat bekend om zijn ondernemende en betrokken cultuur. Met ongeveer 36.000 inwoners en 2.600 bedrijven streeft de organisatie naar een fijne leefomgeving. De afdeling Dienstverlening en Informatisering, waar de functie zich bevindt, richt zich op het ondersteunen van gebruikers en het verbeteren van digitale werkplekken. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen en een open, collegiale sfeer.