Front Office Medewerker Ruh

Samenvatting

De provincie Fryslân zoekt een enthousiaste Front Office medewerker voor het team Omgevingszaken, specifiek binnen het subteam Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). De functie betreft een parttime dienstverband van 24-32 uur per week. De medewerker ondersteunt de VTH-collega’s en draagt bij aan de uitvoering van de omgevingswet en provinciaal beleid.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken van de Front Office medewerker omvatten: - Afhandelen van e-mails in de RUH-inbox. - Ondersteunen bij (bestuurlijke) vergaderingen, inclusief het verzamelen van stukken, notuleren en archiveren. - Beheren van SharePoint als superuser. - Fungeren als secretaris voor de Commissie Regionaal Overleg vliegveld Drachten. - Up-to-date houden van procedures rondom werkafspraken. - Ondersteunen bij financiële verplichtingen en het afhandelen van facturen. - Aanmelden, printen en verzenden van brieven. - Administratie rondom vergunningen en kennisgevingen. - Ondersteunen bij WOO-verzoeken door documenten te verzamelen uit digitale dossiers.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - Een relevante opleiding op mbo+ niveau. - Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Kennis van automatiseringspakketten zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Planner en SharePoint, met de bereidheid om superuser te worden. - Vermogen om zelfstandig en efficiënt te plannen en organiseren. - Proactieve instelling met het vermogen om kansen en knelpunten te signaleren. - Nauwkeurigheid, klantgerichtheid en flexibiliteit.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris van minimaal €2.749,50 en maximaal €3.851,87 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding. - Een jaarcontract voor 24-32 uur met de mogelijkheid tot verlenging. - 22,37% individueel keuzebudget (IKB) bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, fietsplan, bedrijfsfitness, of als spaarpot. - Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met een opleidingsbudget van €6.000. - Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP, collectieve verzekeringen, en een laptop en telefoon. - Volledige vergoeding van woon-werkverkeer voor fietsers en treinreizigers, en parkeerplaats voor automobilisten. - Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Over Werkgever

Werken bij de provincie Fryslân betekent deel uitmaken van een ambitieuze organisatie met meer dan 1.000 medewerkers, gericht op het creëren van een mooie en sterke Friese samenleving. De organisatie hecht veel waarde aan werkgeluk, persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit, teamwerk en waardering. Fryslân heeft een unieke identiteit die gekoesterd wordt, waarbij tweetaligheid een basisprincipe is.