Flexibele Bestuursmedewerker Gs-Secretariaat (1,0 Fte)

Samenvatting

De Provincie Limburg is op zoek naar een flexibele bestuursmedewerker voor het GS-secretariaat (1,0 fte) die ondersteuning biedt aan gedeputeerden en het secretariaat draaiende houdt. De rol vereist uitstekende communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid, en een proactieve, flexibele houding. De medewerker vervangt secretaresses tijdens afwezigheid en is verantwoordelijk voor een breed scala aan secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van gedeputeerden met secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer en het ontvangen van gasten.
• Samenwerken met bestuurs- en communicatieadviseurs van de gedeputeerden.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties en instanties.
• Prioriteren en selecteren van binnenkomende mails en telefoongesprekken, en indien mogelijk zelf informatie verstrekken.
• Overleggen met betrokken organisatieonderdelen om bestuurders tijdig van de juiste informatie en vergaderstukken te voorzien.
• Verrichten van overkoepelende administratieve taken binnen het cluster, waaronder het optimaliseren van werkprocessen.
• Coördineren en bewaken van centrale werkprocessen en activiteiten van de bestuurssecretariaten.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als bestuurs-/managementsecretaresse is een pré, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
• Flexibel inzetbaar, ook in vakantieperiodes en incidenteel in de avonduren.
• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding, met een sterke teamgeest en ondersteunende instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.970,49 en € 4.170,46 op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, inclusief vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
• Mogelijkheden voor gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk werken.
• Ontwikkelbudget (PBDI) van € 5.000,- voor de looptijd van 5 jaar.
• Pensioensopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De Provincie Limburg streeft ernaar om de regio mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan toekomstige generaties. Met een team van ruim 900 professionals wordt gewerkt aan diverse ambitieuze opgaven, variërend van cultureel erfgoed tot economische vernieuwing. Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) speelt een cruciale rol in het faciliteren van de ondersteuning voor gedeputeerden, directie, managers en clusters binnen de organisatie.