Event Coördinator

Samenvatting

Als event coördinator bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) ben je verantwoordelijk voor de organisatie van kennisevents die gericht zijn op het bevorderen van de publieke veiligheid. Je bent betrokken bij de planning, inhoud en uitvoering van deze evenementen, waarbij je samenwerkt met collega's, opdrachtgevers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat deelnemers met nieuwe inzichten en energie naar huis gaan. Het NIPV organiseert jaarlijks ongeveer 80 evenementen, variërend van kleinschalige sessies tot grote bijeenkomsten.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van geprogrammeerde evenementen (fysiek, hybride en online).
• Adviseren en afstemmen met opdrachtgevers over de uitvoering van evenementen.
• Initiëren en onderhouden van contacten met opdrachtgevers, leveranciers en sponsoren.
• Bewaken van inkoop, voortgang en uitvoering volgens afspraken en begroting.
• Samenwerken met communicatiecollega’s over het communicatietraject van het event, van aankondiging tot evaluatie.
• Aanwezig zijn op evenementen voor hosting, ontvangst en als vraagbaak.
• Zelfstandig uitvoeren van diverse middelgrote en grote evenementen.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie in de eventbranche.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren van zowel grotere als kleinere evenementen.
• Ervaring met externe locaties en het zelfstandig of in teamverband uitvoeren van complexe evenementen.
• Rijbewijs en auto zijn vereist.
• Affiniteit met het veiligheidsdomein is een pré.
• Flexibele houding ten aanzien van beschikbaarheid, met name op woensdag en vrijdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 24 uur per week in een stimulerende en collegiale omgeving.
• Tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar.
• Salaris in schaal 8, variërend van €3.246 tot €4.340 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Flexibel inzetbaar individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• Bij een fulltime dienstverband 144 uur wettelijk verlof en 64 uur IKB-verlof.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer à €0,23 per kilometer en volledige vergoeding van openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag en aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

Het NIPV zet zich in voor de publieke veiligheid door professionele antwoorden te ontwikkelen op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen en klimaatverandering. Het instituut verbindt en versterkt professionals in het veiligheidsdomein door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning. Met een team van vijf collega’s binnen Beleid en Communicatie speelt het team Kennisevents een sleutelrol in het organiseren van evenementen die kennisoverdracht bevorderen en de samenwerking binnen het veiligheidsdomein versterken.