Directiesecretaris Stadsbeheer

Samenvatting

De functie van Directiesecretaris Stadsbeheer binnen de gemeente Den Haag vraagt om een actieve en flexibele professional die snel kan schakelen. Je maakt deel uit van het team directieondersteuning en ondersteunt de directie van de Dienst Stadsbeheer (DSB) en het hoofd Algemene Zaken. De rol omvat zowel procesmatig, coördinerend als adviserend werk, met een afwisselend takenpakket dat gericht is op het verbeteren van de buitenruimte en het bevorderen van een leefbare omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van overleggen, agenderen en opstellen van bijbehorende stukken.
• Notuleren van (staf)vergaderingen en bewaken van de kwaliteit van ambtelijke en bestuurlijke documenten.
• Uitzetten van vragen met betrekking tot begrotingen, jaarrekeningen en (commissie)vergaderingen.
• Bewaken van planningen en actielijsten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Onderhouden van verbinding met de directie, bedrijfsonderdelen van Stadsbeheer en de rest van de organisatie.
• Flexibel inspelen op piekbelasting en ondersteuning bieden bij evenementen en klachtafhandeling.
• Organiseren van bijeenkomsten en coördineren van teksten voor begrotingen.
• Anticiperen op onverwachte situaties en zorgen voor een soepele gang van zaken binnen de afdeling.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie binnen de overheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Inzicht in bestuurlijke ambtelijke processen en politieke verhoudingen, of de bereidheid om dit snel eigen te maken.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden, met een proactieve houding en professionele integriteit.
• Vermogen om alert te zijn en overzicht te houden op diverse dossiers.

Arbeidsvoorwaarden

• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €4.520,- en €6.422,- bruto per maand (schaal 11).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof, salaris of aflossing studieschuld.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en religieuze of culturele feestdagen te ruilen voor andere dagen.
• Een prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Dienst Stadsbeheer (DSB) van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en het creëren van een leefbare en veilige omgeving. De DSB houdt zich bezig met het schoonhouden van straten en stranden, verkeersdoorstroming, groenbeheer en het onderhoud van infrastructuur zoals wegen, riolering en bruggen. Het team Directie Ondersteuning, bestaande uit circa 25 collega's, biedt ondersteuning aan de directie en bedrijfsonderdelen en is gericht op samenwerking en dynamiek binnen een open cultuur.