Directiesecretaresse

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda zoekt een ervaren directiesecretaresse voor het bestuurs- en directiesecretariaat. Deze afdeling richt zich op strategische vraagstukken en biedt ondersteuning aan de burgemeester en wethouders. De rol vereist een proactieve en betrouwbare aanpak, waarbij de secretaresse als eerste aanspreekpunt fungeert voor de directie en externe contacten.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie en proactief reageren op wijzigingen in agenda's.
• Voorbereiden van het wekelijkse directeurenoverleg.
• Fungeren als buffer tussen de interne organisatie en externe omgeving, en verbanden leggen.
• Signaleren van belangrijke thema's en het plannen van vooruit.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief distributie van digitale vergaderstukken.
• Bewaken van voortgang van afspraken en actiepunten.
• Regelen van vervoer, etentjes en attenties.
• Bijdragen aan de optimalisatie van het secretariaat samen met collega's.

Vereisten

• Mbo+ of hbo-werk- en -denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke context.
• Klantgericht, resultaatgericht en proactieve werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden, waaronder Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.
• Beschikbaarheid op vrijdag is een pluspunt.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor 36 uur, in eerste instantie voor een jaar.
• Bruto maandsalaris tot € 3.784,- (schaal 7) op basis van 36 uur.
• 194 verlofuren per jaar bij een fulltime contract.
• Individueel keuzebudget van 17,05% boven op het salaris.
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Laptop en mobiele telefoon van de werkgever.
• Werkgeversbijdrage in de zorgverzekering en een goede pensioenregeling bij ABP.

Over Werkgever

De Gemeente Breda is een vooruitstrevende werkgever die zich richt op ambities voor zowel inwoners als medewerkers. De organisatie biedt een stimulerende werkomgeving met aandacht voor werk-privébalans en persoonlijke ontwikkeling. De afdeling Concernadvies, waar het bestuurs- en directiesecretariaat deel van uitmaakt, houdt zich bezig met strategische vraagstukken en advisering van het gemeentebestuur.