Directiesecretaresse

gemeente Schiedam

Samenvatting

Als directiesecretaresse ondersteun je de twee directieleden van de gemeente Schiedam op secretariële gebieden. Je zorgt ervoor dat de directeuren goed gefaciliteerd worden, zodat zij optimaal kunnen inspelen op de behoeften van het bestuur en de organisatie. De rol vereist een flexibele en servicegerichte houding, met een focus op ontzorgen.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer en e-mailbeheer, inclusief het plannen van afspraken.
• Doornemen van de agenda met de algemeen directeur en het voorbereiden van documenten voor de directeuren.
• Prioriteren en ordenen van e-mails en acties, en waar nodig rappelleren van acties.
• Proactief communiceren over zaken die relevant zijn voor de directie en collega's.
• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen en ontwikkelingen binnen het vakgebied bijhouden.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2,5 jaar ervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Foutloos Nederlands in zowel spreken als schrijven.
• Bekwaamheid in gangbare computersystemen zoals Outlook, Word en Teams.
• Goed gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen.
• Competenties: dienstverlenend, stressbestendig, oplossingsgericht, proactief, accuraat, goed in samenwerking en representatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Brutosalaris tussen € 3052,- en € 4297,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding.
• Pensioenopbouw bij het ABP-pensioenfonds.
• Regelingen voor vakantiedagen en verlof passend bij levensgebeurtenissen.
• Toegang tot opleidingen en trainingen voor verdere ontwikkeling.
• Start met een tijdelijk contract van 12 maanden, met mogelijkheid tot verlenging naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij positieve evaluatie.

Over Werkgever

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente die streeft naar een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het team Concern- en Bestuurszaken bestaat uit ongeveer 20 personen die samenwerken op het snijvlak van de bestuurlijke en ambtelijke organisatie. De gemeente hecht waarde aan diversiteit en inclusie, en biedt een omgeving waar respect, samenwerking en open communicatie centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om zich te ontwikkelen en bij te dragen aan een duurzame en inclusieve organisatie.