Secretaresse Wethouder

gemeente Apeldoorn

Samenvatting

De gemeente Apeldoorn zoekt een Secretaresse voor de Wethouder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de wethouder in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving met een informele sfeer en een focus op ontwikkeling binnen de organisatie. De gemeente Apeldoorn is een groeiende stad met een diverse bevolking en streeft naar een duurzame en ondernemende toekomst.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van de wethouder en het plannen van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van notulen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
• Verzorgen van rapportages en documenten ter ondersteuning van beleidsprocessen.
• Coördineren van projecten en bijdragen aan de uitvoering van beleidsinitiatieven.

Vereisten

• Een relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in de richting van secretariaatsmanagement of bestuurskunde.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Goede organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Kennis van en ervaring met MS Office en andere relevante software.
• Proactieve houding en een flexibele instelling.
• In staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie binnen een open en ambitieuze organisatie.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiale werksfeer met ruimte voor eigen inbreng en initiatieven.

Over Werkgever

De gemeente Apeldoorn is de 11e gemeente van Nederland, met meer dan 161.000 inwoners. De organisatie is volop in beweging en richt zich op het versterken van Apeldoorn als een duurzame en ondernemende stad, een comfortabele gezinsstad en een toeristisch toplandschap. Met ongeveer 1.350 medewerkers werkt de gemeente aan strategische doelen en biedt zij een informele en ondersteunende werkomgeving.