Directiesecretaresse (1 Fte)

Samenvatting

De Gemeente Vlissingen is op zoek naar een Directiesecretaresse (1 fte) die de directie ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. De rol vereist een proactieve houding en organisatietalent, waarbij de kandidaat verantwoordelijk is voor agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en het opstellen van verslagen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de directie in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van complexe agenda’s en afspraken via Outlook.
• Organiseren en voorbereiden van (grote) bijeenkomsten.
• Voorbereiden van overlegagenda’s en opstellen van actielijsten en korte verslagen.
• Signaleren van behoeften van de directie en hierop anticiperen.
• Handhaven van rust en structuur, zelfs in drukke situaties.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Oplossingsgerichte en resultaatgerichte houding.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit.
• Vermogen om verbinding te maken, nieuwsgierigheid en lef tonen.
• Beschikbaarheid op vrijdagen (een dagdeel of gehele dag).

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 1 fte (36 uur per week).
• Salaris tot maximaal € 4.065 bruto per maand (functieschaal 7).
• Mogelijkheid tot aanloopschaal (6) voor schoolverlaters.
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd of andere voordelen.
• Flexibele werktijden in overleg met collega's en leidinggevende.
• Jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Reiskostenvergoeding en hybride werkmodel (thuis en op kantoor).

Over Werkgever

De Gemeente Vlissingen is gevestigd aan de monding van de Westerschelde en biedt unieke kansen en uitdagingen. Medewerkers zetten zich in voor een schone, veilige en toegankelijke stad, en werken samen aan de organisatie en het sociale domein.