Directiesecretaresse
gemeente Altena

Altena

36 uur

€3014-€4244

Directiesecretaresse

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ben je een cruciale schakel binnen het bestuurs- en directiesecretariaat van de gemeente Altena. Je ondersteunt de gemeentesecretaris in zijn werkzaamheden door agendabeheer, e-mailbeheer en praktische organisatorische taken op je te nemen. Je zorgt ervoor dat de gemeentesecretaris zijn taken efficiënt kan uitvoeren en behoudt daarbij het overzicht en de rust.

Taken

  • Beheren van een complexe agenda en inkomende e-mails.
  • Voorbereiden van vergaderingen en afspraken.
  • Verslaglegging van overleggen met directie, ondernemingsraad en vakbonden.
  • Bewaken van de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
  • Regelen van facilitaire zaken rondom bijeenkomsten, inclusief ontvangst van bezoekers.

Vereiste vaardigheden en kennis

  • Minimaal een afgeronde, relevante MBO-opleiding.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Meerdere jaren ervaring als directie-, bestuurs- of managementsecretaresse.
  • Goede digitale vaardigheden en de capaciteit om nieuwe systemen zoals IBabs en InProces snel eigen te maken.
  • Gedegen kennis van MS Office en Teams.
  • Ervaring binnen de overheid is een pré, maar geen harde eis.

Jouw profiel

Je bent proactief, flexibel en hebt een sterk dienstverlenend karakter. Je kunt goed prioriteiten stellen en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Integriteit en betrouwbaarheid zijn essentieel, aangezien je handelen bijdraagt aan het imago van de gemeentesecretaris. Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een betrokken collega voor andere secretaresses.

Over de organisatie

De gemeente Altena is een jonge en veelzijdige gemeente, gelegen op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met een oppervlakte van 226 km² aan groen en water, en een focus op innovatieve landbouw en ondernemerschap, is Altena ambitieus en voortdurend in ontwikkeling. Er staan diverse projecten op de agenda, zoals woningbouw en infrastructuurverbeteringen, met aandacht voor duurzaamheid en natuur.

Team Bestuursondersteuning

Je maakt deel uit van het team bestuursondersteuning, dat bestaat uit ongeveer 40 professionals met diverse expertisegebieden, waaronder communicatiemedewerkers, bestuursadviseurs en juristen. Het team hecht veel waarde aan collegialiteit en samenwerking.

Wat bieden wij jou?

  • Een salaris tussen € 3014,- en € 4244,- bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
  • Een zakelijke iPhone en laptop.
  • 194,4 vakantie-uren bij een 36-urige werkweek.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% voor extra vakantie-uren of andere doeleinden.
  • Een ABP-keuzepensioen en uitstekende verlofregelingen.
  • Opleidingsmogelijkheden via de Altena Academie.

Ben jij de dienstverlenende directiesecretaresse die wij zoeken? Dan kijken we uit naar jouw komst!

Summary

Vacature details
logo gemeente Altena
Organisatie
gemeente Altena
Uren per week
36 uur
Type contract
Onbepaalde tijd
Salaris
€3014- €4244 (schaal 8)
Opleiding
MBO
Solliciteren niet meer mogelijk

We vonden deze vacature op:
https://www.werkeninwestbrabant.nl

Skills

MS Office Nederlands flexibel dienstverlenend proactief agendabeheer digitale vaardigheden verslaglegging procesbewaking Teams MBO opleiding e-mailbeheer ervaring overheid

Beroep

Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: directiesecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:

directiesecretaresse

Gerelateerde vacatures