Samenvatting

De gemeente Leidschendam-Voorburg is op zoek naar een enthousiaste en proactieve directieassistent voor de algemeen directeur/gemeentesecretaris. De rol omvat het ondersteunen van het centrale managementteam en het efficiënt organiseren van diverse taken en vergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de algemeen directeur/gemeentesecretaris in diverse taken.
• Organiseren en beheren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en notuleren.
• Coördineren van werkzaamheden en actiepunten van het directieteamoverleg en het centrale managementteamoverleg.
• Voorbereiden van (in)formele collegevergaderingen en opvolgen van acties binnen de organisatie.
• Adviseren over procesmatige aspecten en bewaken van uitvoeringsprocessen en -procedures.
• Zelfstandig toetsen van aanvragen en verzoeken.

Vereisten

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een vergelijkbare functie binnen het openbaar bestuur.
• Ervaring met het bewaken van ambtelijke procedures.
• Vaardigheid in het stellen van prioriteiten binnen beleidsprocessen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.317 en €4.752 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Thuiswerkmogelijkheden, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de gemeente, betrokken bij alle ontwikkelingen en processen. De afdeling bestaat uit adviseurs en ondersteuners die collega's helpen in hun werkzaamheden, met een breed scala aan disciplines zoals HR, financiën, communicatie, inkoop, facilitaire zaken, bestuursadvisering en juridische zaken. Dit biedt een grote afwisseling in zowel collega’s als werkzaamheden.