Bestuurssecretaresse
gemeente Putten
Putten
20-24 uur
€2700-€3831
Samenvatting
De Gemeente Putten is op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor de afdeling Dienstverlening, met een werkweek van 20-24 uur. De rol omvat het ondersteunen van de burgemeester en wethouders met secretariële taken, waaronder agendabeheer, correspondentie en het voorbereiden van vergaderingen. De functie is tijdelijk ter vervanging van een zieke medewerker en biedt een salaris in schaal 7, variërend van €2.700 tot €3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
Verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor de burgemeester en wethouders.
- Beheren van complexe agenda's en prioriteiten stellen.
- Bewaken van de nauwkeurigheid en volledigheid van vergaderstukken en documenten.
- Telefonische afhandeling en verstrekken van informatie aan bezoekers.
- Opstellen en behandelen van correspondentie op aanwijzing van de burgemeester en wethouders.
- Voorbereiden van collegevergaderingen, inclusief overleg met de gemeentesecretaris.
- Fungeren als schakel tussen college, ambtenaren, burgers, verenigingen en ondernemers.
- Omgaan met vertrouwelijke informatie met integriteit.
Vereisten
- Een relevante MBO-opleiding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en gemeentelijke besluitvorming.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Sterk in plannen en organiseren, met het vermogen om overzicht te behouden.
- Zelfstandig, proactief, energiek, stressbestendig en betrouwbaar.
- Beschikbaarheid op dinsdag tot en met donderdag, met mogelijke uitbreiding naar maandag.
Arbeidsvoorwaarden
- Tijdelijke functie ter vervanging van een zieke medewerker.
- Salaris in schaal 7 (cao Gemeenten), tussen €2.700 en €3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
- Goede thuiswerkfaciliteiten, zoals een laptop en telefoon.
Over Werkgever
De Gemeente Putten is een groen en gastvrij dorp op de Veluwe met bijna 25.000 inwoners. De organisatie bestaat uit ruim 200 medewerkers die zich inzetten voor het gemeentelijk beleid en de ondersteuning van inwoners. De gemeente hecht waarde aan samenwerking met inwoners, instanties en andere organisaties, en streeft naar een klantgerichte benadering. De kernwaarden van de gemeente zijn Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Putten
- Uren per week
- 20-24 uur
- Type contract
- Bepaalde tijd
- Salaris
- €2700- €3831 (schaal 7)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://www.werkeningelderland.nl
Skills
communicatie schriftelijke vaardigheden mondelinge vaardigheden stressbestendig organisatie proactief gemeentelijke organisatie agendabeheer secretariële werkzaamheden openbaar bestuur bestuurssecretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures