Bestuurssecretaresse

gemeente Barneveld

Samenvatting

De Gemeente Barneveld zoekt een bestuurssecretaresse die het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. De rol vereist een georganiseerde en proactieve aanpak om de bestuurlijke processen soepel te laten verlopen. De bestuurssecretaresse is verantwoordelijk voor agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het onderhouden van contacten met interne en externe partijen. De functie biedt een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract en een salaris tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s van wethouders en zorgen voor een efficiënte afhandeling van het besluitvormingsproces.
• Voorbereiden, coördineren en verwerken van agenda’s en besluitenlijsten in iBabs.
• Fungeren als schakel tussen bestuur, organisatie, inwoners en externe relaties.
• Uitvoeren van inhoudelijke, organisatorische en administratieve taken, waaronder mailboxbeheer en planning van bijeenkomsten.
• Actief meedenken over procesverbeteringen en bijdragen aan een professioneler secretariaat.
• Organiseren van activiteiten en bijeenkomsten, inclusief logistieke regelingen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4.
• Minimaal één jaar ervaring als secretaresse voor management, bestuur of directie in de afgelopen vijf jaar.
• Ervaring met notuleren, agendabeheer en MS Office; ervaring met iBabs en het Zaaksysteem is een pré.
• Nauwkeurigheid en sterke communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit en vermogen om tussen verschillende werkzaamheden en niveaus te schakelen.
• Procesmatig denken en initiatief nemen om werk efficiënter te organiseren.
• Betrouwbaarheid en discretie in omgang met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 tussen €3.052 en €4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bruto per maand, inzetbaar voor extra verlof of uitbetaling.
• Flexibele werkweek van 32-36 uur met uitstekende thuiswerkregeling.
• Tijdelijke overeenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Barneveld is een dynamische en innovatieve organisatie die zich richt op het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. Met een team van ruim 650 medewerkers streeft de gemeente naar een positieve klantbeleving voor inwoners, ondernemers en partners. De organisatie staat bekend om haar slagvaardigheid en flexibiliteit, waarbij de focus ligt op dienstverlening vanuit het perspectief van de inwoners.