Databeheerder - Documentaire Informatievoorziening

gemeente Steenbergen

Samenvatting

De Gemeente Steenbergen is op zoek naar een Databeheerder Documentaire Informatievoorziening voor 28-30 uur per week. Deze rol is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband. De Databeheerder is verantwoordelijk voor het beheer en de controle van gegevens en informatie binnen de gemeente, met een focus op documentaire informatievoorziening en digitaal werken. De functie maakt deel uit van het team Informatiebeheer en richt zich op het realiseren van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening.

Verantwoordelijkheden

• Registreren van documenten, zaken en dossiers om informatie toegankelijk te maken.
• Verzamelen en bewerken van gegevens door relaties, verwijzingen en koppelingen aan te brengen.
• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van informatie in het Document-management-systeem (DMS) CORSA.
• Uitvoeren van procedures voor (digitale) documenten conform interne richtlijnen en wetgeving.
• Signaleren van afwijkingen in uitvoeringsprocessen en procedures binnen het DMS.
• Verstrekken van gegevens en informatie aan medewerkers.
• Ondersteuning bieden aan medewerkers en uitleg geven over het gebruik van het DMS en gerelateerde applicaties.
• Proactief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en deelname aan projecten.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur in bezit van een diploma SODI of vergelijkbaar.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Teamspeler met ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kandidaten zonder de vereiste kennis of ervaring maar met potentieel om de functie goed te vervullen, worden ook aangemoedigd om te solliciteren, mits bereid om aanvullende opleidingen te volgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in aanloopschaal 6 of functieschaal 7, afhankelijk van kennis en ervaring (minimaal € 2.700,00 en maximaal € 3.831,00 bruto per maand op fulltime basis).
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar, met mogelijkheid tot omzetting naar vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel keuzebudget, flexibele werkmogelijkheden en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Verklaring Omtrent het Gedrag en ambtseed of -belofte zijn vereist.

Over Werkgever

De Gemeente Steenbergen, met ongeveer 25.000 inwoners, omvat diverse dorpen en een stad. De gemeente streeft naar een hoge kwaliteit van leven en werkt actief aan de ontwikkeling van de gemeenschap. Het team Informatiebeheer binnen de gemeente richt zich op het verbeteren van de digitale informatievoorziening en het ondersteunen van de organisatie in haar ambities.