Regisseur Informatiehuishouding

HLTsamen

Samenvatting

Als Regisseur Informatiehuishouding bij HLTsamen ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je werkt samen met collega's van informatiebeheer om actuele kaders en moderne faciliteiten te creëren. Je denkt mee over de implementatie van nieuwe systemen, zoals M365 en het zaaksysteem, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid. De rol biedt veel afwisseling, vrijheid en de kans om een significante impact te maken.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan en verbeteren van informatie- en archiefbeheerprocessen.
• Meedenken over de inzet van nieuwe systemen en ondersteuning bieden aan gebruikers bij de overstap.
• Toezien op de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Deelname aan overleg en projectgroepen, en bijdragen aan strategische adviezen voor het management.
• Voorbereiden van informatiestukken en kwaliteitscontroles.
• Samenwerken met teamleden om werkprocessen te optimaliseren.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in informatiemanagement of bestuurskunde.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de (semi-)overheid.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG.
• Ervaring met zaakgericht werken en recordmanagementapplicaties.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag is vereist bij indiensttreding.

Arbeidsvoorwaarden

• Aanvangscontract voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Maximaal salaris van € 6.308,- (schaal 11) en 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) voor extra salaris of verlofdagen.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in pensioenopbouw, reiskostenvergoeding, en thuiswerkfaciliteiten.
• Flexibiliteit in werktijden en de mogelijkheid om vanuit verschillende locaties te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met cursussen en trainingen via de HLT-Academy.

Over Werkgever

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen, met ongeveer 700 medewerkers. De organisatie werkt in een complex speelveld met diverse belangen en stakeholders, gericht op het bereiken van resultaten voor de drie gemeentebesturen en hun inwoners. HLTsamen hecht waarde aan het vinden van een goede match met nieuwe medewerkers en streeft naar een positieve werkcultuur.