Coördinator Team Overstap Administratief

Samenvatting

Als Coördinator Team Overstap Administratief ben je verantwoordelijk voor de functionele aansturing en de dagelijkse uitvoering binnen een financieel-administratieve omgeving. Je houdt toezicht op de voortgang, kwaliteit en werkverdeling van het team, signaleert verbeterkansen en draagt bij aan de professionalisering van de afdeling. Je fungeert als verbindende schakel tussen het team en de teamleider, en ondersteunt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de werkzaamheden binnen Team Overstap Administratief en zorgen voor een evenwichtige werkverdeling.
• Organiseren van dag- en weekstarts en bespreken van productiviteit, kwaliteit en ontwikkeling met collega's.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over BA Overstap en dataschoningsprocessen.
• Vertalen van doelen uit het A&D-jaarplan naar een concreet plan van aanpak en bewaken van de voortgang.
• Signaleren en initiëren van verbeteringen in processen en werkwijzen.
• Rapporteren aan de teamleider over voortgang, kwaliteit en resultaten.
• Vertegenwoordigen van het team in projecten en werkgroepen binnen het cluster.
• Zorgdragen voor tijdige en zorgvuldige vastlegging van erfpachtcontracten en financiële administratie in het systeem Hermes.

Vereisten

• Minimaal een hbo-diploma en ervaring in een financieel-administratieve werkomgeving.
• Ten minste 2 jaar ervaring met functioneel aansturen of coördineren van medewerkers.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden, bewaken van voortgang en sturen op kwaliteit en resultaten.
• Ervaring met procesverbetering en het signaleren van verbeterkansen.
• Bekendheid met financiële administratiesystemen, zoals Hermes, is een pré.
• Competenties: analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, samenwerkingsgerichtheid en goede communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP met 70% door de werkgever gefinancierde premie.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per thuiswerkdag.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

Je komt te werken bij de directie Grond & Ontwikkeling (G&O) van de gemeente Amsterdam, die zich richt op een duurzame en toekomstbestendige stad. De afdeling Administratie & Data (A&D) vormt een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en financiële verantwoording binnen Erfpacht & Uitgifte. Team Overstap Administratief, bestaande uit ongeveer 10 collega's, is verantwoordelijk voor de juiste vastlegging van erfpachtgegevens en financiële administratie, wat bijdraagt aan betrouwbare data en een zorgvuldige uitvoering van het erfpachtstelsel. De organisatie streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.