Coördinator Informatiebeheer

gemeente Zeist

Samenvatting

De gemeente Zeist zoekt een Coördinator Informatiebeheer voor het team Informatievoorziening. Deze rol is gericht op het ontwikkelen en implementeren van duurzaam informatiemanagement binnen de organisatie. De coördinator fungeert als inhoudelijke voorman/vrouw en vertegenwoordigt het vakgebied in aanbestedingstrajecten. De functie vraagt om een ervaren professional die zowel inhoudelijke diepgang als teamcoördinatie kan combineren.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en implementeren van richtlijnen voor duurzaam informatiegebruik binnen de organisatie.
• Adviseren over de inrichting van informatiesystemen, metadata en archiveringsprocessen.
• Profileren van het vakgebied binnen team IV en richting management en beleid.
• Betrokken zijn bij projecten zoals ‘Informatie op de juiste plaats’ en de implementatie van de Wet open overheid.
• Coördineren en coachen van het team van informatiebeheerders.
• Prioriteren van werkzaamheden en taken binnen informatiebeheer.

Vereisten

• Meer dan 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer binnen de gemeentelijke overheid.
• Diepgaande kennis van de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en aanverwante regelgeving.
• Ervaring met aanbestedingen en het vertegenwoordigen van informatiebeheer in complexe trajecten.
• Vaardigheid in het ontwerpen en toepassen van metadataschema’s en selectielijsten.
• Sterk in het ontwikkelen van organisatiebrede richtlijnen en het creëren van draagvlak.
• Analytisch, verbindend en bestuurlijk sensitief; in staat om soepel te bewegen tussen beleid, uitvoering en techniek.
• Geloof in duurzame verandering en het vermogen om visie en volharding te combineren.

Arbeidsvoorwaarden

De gemeente Zeist biedt een salaris tussen € 3.742,- en € 6.308,- bruto per maand (schaal 10 of 11, Cao Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur. Daarnaast ontvang je maandelijks 17.05% IKB (Individueel Keuze Budget) bovenop het brutosalaris. Er is een goed ABP-pensioen en een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd. Medewerkers krijgen een uitgebreid onboardingsprogramma en er is aandacht voor een goede werk-privébalans. Duurzaamheid is belangrijk en er zijn mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.

Over Werkgever

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de 67.000 inwoners. De organisatie waardeert betrokkenheid en authenticiteit, en werkt op basis van de kernwaarden vertrouwen, kracht en nabijheid. De cultuur is informeel en de werkwijze integraal en interactief. Medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen, ongeacht hun achtergrond. De gemeente biedt ondersteuning voor persoonlijke en professionele groei en moedigt medewerkers aan om met humor en lef uitdagingen aan te gaan.