Bestuurssecretaresse/Secretaresse Van De Burgemeester
gemeente Edam-Volendam
Edam-Volendam
28-32 uur
€3052-€4297
Samenvatting
De gemeente Edam-Volendam is op zoek naar een bestuurssecretaresse/secretaresse voor de burgemeester. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het agenda- en tijdsbeheer van de burgemeester en ondersteun je het college en het managementteam. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en je moet in staat zijn om zelfstandig en oplossingsgericht te werken.
Verantwoordelijkheden
- Beheren en bewaken van de agenda van de burgemeester en zorgen voor een soepel verloop van afspraken en vergaderingen.
- Coördineren van interne en externe communicatie, inclusief het beantwoorden van telefoongesprekken en afhandelen van correspondentie.
- Voorbereiden en redigeren van speeches, presentaties en andere belangrijke documenten.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en officiële ontvangsten.
- Verbinden van de burgemeester met belanghebbenden zoals overheidsfunctionarissen en lokale organisaties.
- Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit.
- Notuleren van de stafvergaderingen van het team Veiligheid.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken.
Vereisten
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in secretarieel management of officemanagement.
- Ten minste vijf jaar relevante ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent, bij voorkeur in een politieke of bestuurlijke omgeving.
- Professionele en representatieve uitstraling met het vermogen om met diverse belanghebbenden om te gaan.
- Uitgebreide kennis van Microsoft Office en andere relevante softwaretoepassingen.
- Competenties: stressbestendigheid, proactiviteit, multitasking, organisatorisch talent en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie van 28-32 uur per week met een salaris tot maximaal € 4.297 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarisschaal 8).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris voor uitbetaling, extra verlof of scholing.
- Maandelijkse tegemoetkoming in de contributie van een sportvereniging of school.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en een vergoeding voor thuiswerken.
- Jaarlijkse vergoeding voor zorgverzekering en een actieve personeelsvereniging.
- Informele en collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
Over Werkgever
De gemeente Edam-Volendam biedt een dynamische werkomgeving met een mix van stad, dorp en platteland. De organisatie streeft naar een goede dienstverlening en biedt mogelijkheden voor opleidingen en interne mobiliteit. Er is een goede balans tussen werk en privé, en de gemeente is goed bereikbaar zonder files. De medewerkers zijn gedreven en loyaal, wat bijdraagt aan een collegiale sfeer.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Edam-Volendam
- Uren per week
- 28-32 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3052- €4297 (schaal 8)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.edam-volendam.nl
Skills
communicatie oplossingsgericht flexibel politieke omgeving Microsoft Office administratieve taken zelfstandig plannen organiserenBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures