Bestuurssecretaresse Wethouder
gemeente Haarlemmermeer
Haarlemmermeer
32 uur
€3052-€4297
Samenvatting
Als bestuurssecretaresse van de wethouder bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Je beheert de agenda en mailbox van de wethouder, ontvangt bezoekers, handelt correspondentie af en ondersteunt bij archivering. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder, en zorgt voor continuïteit binnen het bestuurssecretariaat. Je bent een flexibele teamspeler die kan schakelen in een dynamische omgeving en die het leuk vindt om processen te optimaliseren.
Verantwoordelijkheden
- Beheren van de agenda en mailbox van de wethouder.
- Ontvangen van bezoekers en afhandelen van correspondentie.
- Ondersteunen bij archivering van stukken.
- Samenwerken met bestuursadviseur en woordvoerder.
- Zorgen voor continuïteit op het bestuurssecretariaat en vervanging bij afwezigheid van collega’s.
- Bijdragen aan een optimale en effectieve werkdag van de wethouder.
Vereisten
- HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur op een bestuurssecretariaat.
- Volledige beheersing van het MS Office pakket; ervaring met iBabs is een pré.
- Affiniteit met en gevoel voor een bestuurlijke en politieke werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Klantgericht, integer, proactief, stressbestendig en oog voor detail.
- Organisatietalent en een echte teamspeler.
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
- Flexibele werklocaties en ondersteuning met laptop en telefoon.
- Mogelijkheden voor professionele groei via een leerportaal en loopbaancoaching.
- Deelname aan het MEERVitaal-programma en andere vitaliteitsactiviteiten.
- Toegang tot een netwerk voor jonge ambtenaren.
Over Werkgever
De gemeente Haarlemmermeer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van ruim 160.000 inwoners en biedt een combinatie van stedelijke dynamiek en dorps karakter. De organisatie staat voor groei en ontwikkeling, waarbij medewerkers de kans krijgen om hun kennis, daadkracht en visie in te zetten. Met circa 1.250 collega's werk je aan diverse onderwerpen, belangen en uitdagingen binnen een aantrekkelijke werkomgeving.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Haarlemmermeer
- Uren per week
- 32 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3052- €4297 (schaal 8)
- Opleiding
- HBO Bachelor
We vonden deze vacature op:
https://www.werkenbijhaarlemmermeer.nl
Skills
MS Office teamspeler communicatieve vaardigheden HBO organisatie flexibel politieke omgeving administratieve ondersteuning iBabs bestuurssecretaresseBeroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: bestuurssecretaresse. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
bestuurssecretaresseGerelateerde vacatures