Bestuurssecretaresse, Voor 24 Uur Per Week

gemeente Drimmelen

Samenvatting

De gemeente Drimmelen zoekt een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week. In deze rol ben je de steunpilaar van het college van Burgemeester en Wethouders (B&W). Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het bieden van administratieve ondersteuning. Je werkt nauw samen met twee collega’s om een professioneel en efficiënt secretariaat te creëren.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's van de burgemeester en het college.
• Behandelen van telefoon, e-mail en post.
• Signaleren van belangrijke zaken en vooruit plannen.
• Voorbereiden en verwerken van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Toezicht houden op de voortgang van vergaderstukken in het bestuurlijk besluitvormingssysteem (MyCorsaNxt).
• Verantwoordelijk voor correspondentie en archivering.
• Coördineren van representatiewerkzaamheden, zoals Jubilea, Koninklijke Onderscheidingen en evenementen rond 4- en 5-mei.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Bestuurlijke sensitiviteit en discretie zijn essentieel.
• Flexibel inzetbaar en in staat om het overzicht te behouden.
• Snel kunnen schakelen en prioriteiten stellen.
• Oplossingsgericht, proactief en nauwkeurig.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Maximum salaris in schaal 7 (max. € 4.015 op basis van een 36-urige werkweek).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde tijd bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld verlof.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en een fiscale regeling voor woon-werkverkeer.
• Pensioenverzekering bij het ABP.
• Werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.

Over Werkgever

De gemeente Drimmelen is verantwoordelijk voor het bieden van een professionele en efficiënte ondersteuning aan het college van B&W. De organisatie streeft naar een modern en goed functionerend secretariaat, waar medewerkers als 'spin in het web' fungeren om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen.