Bestuurssecretaresse

1Stroom

Samenvatting

De organisatie 1Stroom zoekt een Bestuurssecretaresse voor het bestuurssecretariaat, dat verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van de colleges van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Duiven en Westervoort. De functie is gericht op het bieden van ondersteuning aan collegeleden en het beheren van administratieve taken. De rol vereist een MBO-opleiding en relevante werkervaring, evenals uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor agendabeheer en het ontvangen van collegeleden.
• Ondersteunen bij post- en mailverkeer van collegeleden.
• Voorbereiden van vergaderstukken in Ibabs en verzorgen van correspondentie.
• Eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten, inclusief telefonische communicatie.
• Prioriteiten stellen en verbanden leggen tussen e-mail, agenda en portefeuille van collegeleden.
• Zorgdragen voor administratieve verwerking van collegestukken.
• Samenwerken met en vervangen van andere collega's binnen het bestuurssecretariaat.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting.
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, met kennis van agendabeheer en secretariële taken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om snel te schakelen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en professioneel in de interactie met verschillende stakeholders.
• Nauwkeurig en met een sterk organisatorisch vermogen.
• Uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met diverse tools en systemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot maximaal €4.015 bij een 36-urige werkweek (Schaal 7 van CAO SGO).
• Aanvang met een tijdelijk contract voor één jaar, met uitzicht op een vast contract.
• Mogelijkheden voor bedrijfsfitness en een fietsregeling.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor eigen gebruik.
• Hybride werkmogelijkheden en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Laptop en smartphone van de zaak.
• Goede reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• Toegang tot de online 1Stroomacademie voor cursussen en trainingen.
• Ondersteuning voor een goede werk-privébalans en een mantelzorgvriendelijke organisatie.
• Informele werksfeer met activiteiten georganiseerd door de personeelsvereniging.

Over Werkgever

1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort, met ongeveer 350 medewerkers. De organisatie richt zich op de dienstverlening aan meer dan 40.000 inwoners en diverse lokale ondernemers en instellingen. 1Stroom staat bekend om korte lijnen, betrokkenheid en kernwaarden zoals aandacht, verantwoordelijkheid en vertrouwen. De organisatie is voortdurend in ontwikkeling en streeft naar een cultuur waarin medewerkers centraal staan en eigenaarschap en resultaatgerichtheid worden bevorderd.